接听电话标准.pptVIP

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  • 2017-08-13 发布于河南
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接听电话标准 接听电话标准 不论接何种电话,给对方第一印象应是积极的,餐厅的每一个电话都相当于一笔财产,给对方造成的不良印象,都可能丢失一笔生意,造成经济损失 以最快的速度接听电话是一种礼貌也是一种责任,如果没有立即接电话,打电话的人会感到不耐烦而挂上电话,等待的时间总是显得格外长,而且时间对于繁忙的商人总是特别珍贵 在第一铃响时,对方是兴致勃勃的,在第三玲响时,你耐心的客人已经决定如果在没有人接听,我就给另外一家饭店打电话,铃继续响六次后,客人就决定放弃了,客人会因反感而建议其他客人不要使用此餐厅,为什么呢,因为这家餐厅根本不在意。 拿起话筒,就应该准备与客人谈话,如果与同事还接着谈话,或同时又接进另一个电话是非常不礼貌不专业的表现,如果电话到了前厅,预定部或销售部的分机,工作人员接电话时应该要说清楚部门名称,自己的姓名,还应礼貌的说:“我能为您效劳吗?”“有什么我可以帮助您!” 谈话时嘴里不要吃任何东西(口香糖/笔)不要说的太快,避免有些词语被人误解或听者会被你说话速度吸引住,而忽略了所说的内容;语调避免谈话没有声音变化,清晰的发音,根据谈话内容加强或降低调门,能引起别人的兴趣。把笑声注入声音 有时有必要使客人稍等,“稍等”并不意味着“置之不理”,如果电话不能转过去或必须离开为客人查询时,应该向客人解释等候的原因,不应只简单说一句:“请别挂”。要对客人说“您能否稍等,我去查所

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