丰鹤协同办公系统软硬件技术规范.doc

丰鹤协同办公系统软硬件技术规范 一、服务器参数配置 规格型号 配置参数 数量 IBM System x3650 M4 操作系统 windows server2008 64位 中文标准版 OEM版 1套 二 规格型号 配置参数 数量 V5.1企业版,150并发用户,含公文插件，含高级office套件，含移动办公插件,含30个移动端注册许可，1年免费升级服务。 1套 三协同办公软件功能 为全公司工作人员创建基于浏览器的内部网络环境，实现公司内部公共信息、个人信息以及各种业务信息的分类发布、管理、定制和共享，支持个性化的自定义服务。 系统提供以用户为中心的信息门户，支持安全的用户身份验证、个性化界面定制、工作流程、项目协作、团队协作、桌面集成、知识管理等协同工作应用，公司员工只要登录信息门户，即可获得与自己相关的全部的业务视图，包括有权限的新闻、公告等各种公共信息内容和相应的业务处理、协作办公，并可以进入对应的业务系统处理实际业务。创建一个提供支持信息访问、传递，以及跨组织工作的集成化的工作环境。 3.2、公文管理 公文处理和交换按照国务院行政公文管理方式进行管理并归档，解决公文的规范化和执行问题，公文的收发文流转的拟发文、收文分发、归档等具体业务的流程化管理都符合国家公文管理规定，支持电子签章、签名、痕迹保留等，实现公文流程以及节点权限、公文单格式、公文格式和文号管理的全面自定义。提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报等从起草或登记直至最终的自动归档全过程按人工控制流转或按预定流程自动流转的相应动作处理、流向跟踪、公文催办、督办及统计管理，并与工作流完美结合，提供极为灵活的控制方式。拟发文可以通过发文流程进行流转，封发后通过公文交换发送到各个公文接收单位，由各单位专人进行公文的签收，自动生成发送单和签收单，并在签收后对公文进行登记进入单位收文流转。 3、行政审批管理 审批管理针对单位内部各种人力行政管理、资源申请、业务报表、数据采集以及签报管理、申请管理、请假管理、请示报告管理等各种业务及行政审批从申请发起到审批完成的全过程进行管理。可以采用常规编辑工具如MS Office等定义单位自己的申请表格的样式并配置切合本单位管理实际的审批流程模板；可以根据不同管理部门各自的业务情况，分别提供与部门业务管理匹配的审批模块，并可以设定专人进行管理，针对相关模块提供各自独立的流程发起、流程审批、流程管理、归档文件管理、数据查询和统计管理等功能，方便单位领导和各部门相关领导快速进行实时数据的查询和统计，了解最新情况。 4、公告信息管理 公告信息发布可以针对单位所有人员或指定的人员、部门、职务、岗位或者群组等方便发布各种信息，包括公告、论坛、调查、新闻等。每种形式都可以单位具体管理情况自定义多个不同栏目，如最新动态、事务通知等，这些栏目可以由管理员定义在信息门户的相关版块及栏目中。 公共信息可以支持多种文件格式进行发布，并可以支持多来源，如：协作事项、审批事项等。发布内容支持图片、动画、超链接等，附件支持各种文档格式；并支持浏览情况统计。 5、协同工作管理（内部电子邮件收发） 单位内部和外部协作管理是指在单位内部建立起基于协同的基本通讯平台，为单位提供快捷、灵活、方便的信息传递机制，建立方便、稳定、安全的单位内部信息流平台，实现单位内部可自定义流转的工作流和多种形式的内部沟通手段。主要包括：电子邮件服务：系统中可配置实现外部电子邮件收发，并可以实现电子邮件和内部工作流的打通。实时通讯服务：可以提供网络短信息服务和即时通信系统（Web IM）。 个人协作：个人自定义工作流程的发起和接收，实现个人工作流程的待办和跟踪，可以在同一协作流程中实现工作事件的交办、任务补充和检查、完成情况跟踪；也可以实现任务接受与确认、多人讨论、工作任务再分解和确认等完整协作过程的管理。 团队协作：可以从现有组织机构中跨部门组建一个既肩负传统职能又针对临时性重要事件的“动态团队”，任命不同的角色和相关人员，制订临时性机构的流程模板和相关的文档资源授权体系；可以设置团队内部的讨论区、留言板等达成各种信息的高效沟通。每个成员都可以调用审批协作事项模板、追加工作计划，召开工作会议，所有的过程都被记录下来，自动归档，即使最终这项临时性的工作，动态团队被解散，这一切处理过程也都能被保存下来。 6、知识共享管理 最大限度地实现单位内部信息资源的管理和共享，实现内部文档资料和其他信息的全面管理和共享，提供信息资源和管理过程信息全生命周期的分类、储存、授权、共享和发布等多种手段，并设立可具体到个人或部门的权限管理。 要能够实现单位内部通用文档资料、经验知识分享和发生的各种工作事件的记录能够按权限进行多种方式的共享。 7、计划日程管理 对单位内部的各种资源进行统一调配和管理，加强