Excel函数的应用完全手册.doc

由於大家在平時工作中經常需要使用Excel的各種函數，但對很多函數的功能又不甚了解，所以現把Excel中的函數盡數列出，希望對大家工作有所幫助。 ? (PS:如果需要在此文件中查詢某個函數，請按鍵盤上的Ctrl + F鍵，在彈出的對話框中輸入函數的名字就可以了。) ? 　　一、函數應用基礎 　　1.函數和公式 　　(1)什麽是函數 ? 　　Excel函數即是預先定義，執行計算、分析等處理資料任務的特殊公式。以常用的求和函數SUM爲例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱爲函數名稱，一個函數只有唯一的一個名稱，它決定了函數的功能和用途。函數名稱後緊跟左括弧，接著是用逗號分隔的稱爲參數的內容，最後用一個右括弧表示函數結束。 ? 　　參數是函數中最複雜的組成部分，它規定了函數的運算物件、順序或結構等。使得用戶可以對某個單格或區域進行處理，如分析存款利息、確定成績名次、計算三角函數值等。 ? 　　按照函數的來源，Excel函數可以分爲內置函數和擴展函數兩大類。前者只要啓動了Excel，用戶就可以使用它們；而後者必須通過單擊“工具→增益集”功能表命令載入，然後才能像內置函數那樣使用。 ? 　　(2)什麽是公式 ? 　　函數與公式既有區別又互相聯繫。如果說前者是Excel預先定義好的特殊公式，後者就是由用戶自行設計對工作表進行計算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”爲例，它要以等號“=”開始，其內部可以包括函數、引用、運算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數，“A1”則是對單格A1的引用(使用其中存儲的資料)，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術運算符(另外還有比較運算符、文本運算符和引用運算符)。 ? 　　如果函數要以公式的形式出現，它必須有兩個組成部分，一個是函數名稱前面的等號，另一個則是函數本身。 ? 　　2.函數的參數 　　函數右邊括弧中的部分稱爲參數，假如一個函數可以使用多個參數，那麽參數與參數之間使用半形逗號進行分隔。參數可以是常量(數位和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、陣列、錯誤值(例如#N/A)或單格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個或幾個函數等。參數的類型和位置必須滿足函數語法的要求，否則將返回錯誤資訊。 ? 　　(1)常量 ? 　　常量是直接輸入到單格或公式中的數位或文本，或由名稱所代表的數位或文本值，例如數位“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計算出的結果都不是常量，因爲只要公式的參數發生了變化，它自身或計算出來的結果就會發生變化。 ? 　　(2)邏輯值 ? 　　邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,,A2/A3)”中，“A3=0”就是一個可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結果的參數。當“A3=0”爲TRUE(真)時在公式所在單格中填入“0”，否則在單格中填入“A2/A3”的計算結果。 ? 　　(3)陣列 ? 　　陣列用於可産生多個結果，或可以對存放在行和列中的一組參數進行計算的公式。Excel中有常量和區域兩類陣列。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動生成)內部，而且內部各列的數值要用逗號“,”隔開，各行的數值要用分號“;”隔開。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應該建立一個2行3列的常量陣列“{56,78,89;90,76,80}。 ? 　　區域陣列是一個矩形的單格區域，該區域中的單格共用一個公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作爲陣列公式使用時，它所引用的矩形單格區域“B1:B3,A1:A3”就是一個區域陣列。 ? 　　(4)錯誤值 ? 　　使用錯誤值作爲參數的主要是資訊函數，例如“ERROR.TYPE”函數就是以錯誤值作爲參數。它的語法爲“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數是#NUM!，則返回數值“6”。 ? 　　(5)單格引用 ? 　　單格引用是函數中最常見的參數，引用的目的在於標識工作表單格或單格區域，並指明公式或函數所使用的資料的位置，便於它們使用工作表各處的資料，或者在多個函數中使用同一個單格的資料。還可以引用同一工作簿不同工作表的單格，甚至引用其他工作簿中的資料。 ? 　　根據公式所在單格的位置發生變化時，單格引用的變化情況，我們可以引用分爲相對引用、絕對引用和混合引用三種類型。以存放在F2單格中的公式“=SUM(A2:E2)”爲例，當公式由F2單格複製到F3單格以後，公式中的引用也會變化爲“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續複製，“行標