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宜春学院首届“***之夜”
志愿者联欢晚会
策
划
书
主办单位:共青团宜春学院委员会
承办单位:宜春学院青年志愿者协会
2009年2月15日
主题:让爱串起希望
“志愿者”已经成为大多数人心目中良好形象的代名词,2008年奥运会在我国北京成功举办后,更是以它独特的魅力散发出耀眼的光芒。我们旨在让志愿者精神永存,用我们每个人心中的爱串起明天的希望。3月是雷锋月同时又是青年志愿者活动月,也是新一批国家志愿者注册的日子,作为大学生和青年志愿者,我们身上荡漾着青春的气息,是感染社会的最强力量之一届时必定会让广大参与的同学激情高涨,全身心的投入到晚会中来共同传递爱的接力棒。
活动目的:
为了营造一个文明、和谐、友爱、向上的一个校园文化氛围,促进校内大学生更深层认识志愿者,促使在校大学生能积极加入到志愿服务的行列中来。
二、 活动对象:宜春学院全体师生
三、 主办:共青团宜春学院委员会
承办:宜春学院青年志愿者协会
协办:13院青年志愿者协会分会
活动时间:2009年3月后期
活动地点:校大礼堂
前期准备:
1、在2009年3月之前在全校内选拔各类表演形式的节目,由十三个分院青协各推荐两个不同类型的节目。
2、在校内贴出关于本次晚会的宣传海报,以及最终确定的节目类型。
3、在演出前二周内对所有节目进行彩排和连排,以确保节目质量和演出顺序都能正常进行。
4、在正式演出前分配好活动期间的所有准备工作,以保证在演出期间不出现任何差错。
五、晚会流程:
1、六位礼仪到岗
2、会场布置完毕,服务器具准备好。
3、灯光、音箱设备调试工作
4、维持秩序工作人员到位
5、引领观众进场入座
6、领导与赞助商接待交流工作
7、照相等工作人员到位
8、主持人、演员到位
9、晚会正式开始
10、主持人介绍到场的领导与赞助商代表
11、节目开始
12、节目中期的宣传与互动环节
13、晚会结束时的赞助商鸣谢
14、欢送领导与赞助商离场
15、教师与学生离场
16、晚会结束后,会场清理
六、 注意事项
1、负责人具体工作责任到人,认真做好每一件事
2、上一个节目演出时,其后两个节目在后台做准备,下一个节目及时跟进。
3、晚会结束后立即开展清理现场工作。
4、负责人完成工作后方可离开会场
5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结合作、奋力拼搏。
6、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
七、 活动经费预算:(不包括含商家信息条幅学校收费)
服装: 350元
道具: 50 元
背景(喷绘): 250 元
门票: 200元
宣传、条幅: 200元
舞台主题制作 50元
饰物 气球 4袋 x 15元/袋 60元
双面胶 10卷 x 2元/卷 20元
现场互动 荧光棒 4盒 x 15元/盒 60元
主持人以及礼仪 50元
饮用水 20元
化妆 100元
场地费 300元
制作音乐 30元
剧本打印 20元
总计: 1760元
附: 商家回报
一、 宣传时间:晚会前后一周
二、 宣传方式:
1、 条幅标语:在校园各主要路口、食堂前、操场四周悬挂赞助方提供的条幅及其他宣传材料,时间为一周。
2、 海报:在食堂前、新生公寓前、操场四周及公告栏内张贴统一海报,并保证海报的更新频率、张贴数量,时间为一周。
3、 喷绘板:在食堂前、新生公寓前摆设有关赞助商内容的喷绘
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