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广东省高校档案馆信息化建设情况调查问卷 档案馆概况： 学校名称：________________________ 档案馆（室）总人数：______________人 年龄结构：30岁以下 _________ 人 、30-40岁 ________ 人 、40以上 ________ 人 性别比例：男 _________ 人 、女 _________ 人 专业技术职称：正高 ______ 人、副高 _______ 人、中级 _____ 人、初级 ______ 人 学历：博士_________ 人、硕士_________ 人、本科_________ 人、大专_________ 人 专业结构：档案学______ 人、计算机_______ 人、新闻______ 人、美术_____ 人、其他______人 馆藏档案总量：__________件____________卷 问卷填写日期：______________ 问卷填写人：_______________ 档案馆（室）联系电话：________________ 第一部分 档案信息化建设 档案信息化是否得到校领导重视 □非常重视并解决了实际问题。 □重视，了解了实际问题。 □完全不重视。 是否制定了信息化工作计划 □制定了信息化工作计划并纳入学校发展规划和本单位年度计划。 □仅仅初步制定了信息化发展规划。 □没有制定信息化发展规划。 是否获得了档案信息化专项资金，数量： □是，20万及以上。 □是，10万到20万之间（含10万）。 □是，5万到10万之间（含5万）。 □是，5万以下。 □否，没有获得任何资金。 档案信息化规章制度、标准体系及安全规范 制定了全面完整的适合本档案馆（室）的信息化规章制度、标准体系及安全规范。 初步制定了信息化相关的规章和标准，但并不全面。 没有任何与信息化相关的规章和标准。 第二部分基础设施与信息网络建设 档案馆（室）是否配备了充足计算机 配备了与人员数量相当或超出人员数量的计算机，且性能佳，满足档案信息化工作。 配备了计算机但数量少于人员数或者性能较差，不足以满足档案信息化工作。 没有配备计算机或计算机性能非常差。 请您列出您单位的管理设备（可多选，并请填写具体数量。） 打印机，数量：________________ 复印机，数量：________________ 扫描仪，数量：________________ 数码照相机，数量：________________ 移动硬盘，数量：________________ 刻录机，数量：________________ 投影仪，数量：________________ 其他设备，数量：____________________________________________________ 档案馆内部局域网建立状况 建立了内部的局域网，内部信息资源流转畅通，且能够与外部的校园网连通。 仅仅建立内部局域网，但不能与外部网络连通。 内部没有建立任何网络，但可以连通互联网。 档案馆（室）门户网站（页） 建立了专门性档案馆门户网站，且可与学校其他部门网站连通。 没有建立专门的档案馆门户网站，但学校门户网站包含档案馆相关内容。 没有建立任何与档案馆相关的网站。 如果建立了面向社会服务师生的专门性门户网站，请问答一下问题： 门户网站的网址是：___________________________________________________ 最近一年的月均访问量为____________人次。 网站提供哪些服务（可多选） （1）档案馆信息发布服务： 最新工作动态或新闻通告 编研成果与学术研究进展 相关法律法规 业务指导 （2）档案馆信息检索利用服务： 公开档案目录查询 馆藏档案信息资源查询（指用户通过查询，可直观了解到该馆具有哪些信息资源，即馆藏概貌。） 学生学籍查询 硕博士论文查询 （3）档案馆宣传服务： 网上档案宣传栏目，包括档案馆简介、馆藏档案、档案馆领导介绍、历史沿革、办公联系等。 相关档案服务利用指南和档案工作问题解答。 爱国主义教育基地，包括有校史博物或名人风采等等。 业务服务指南，包括有档案查阅业务、办事指南等。 （4）其他服务：（例如，友情链接，公众反馈等等，请列出除上述类目外其他各服务详情） _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 第三部分 档案信息资源管理 是否配备专业的档案管理软件 配备了专业的档案管理软件，并能运用