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第一章 会计电算化系统概述 第一节会计信息系统 一、会计信息系统 （一）数据与信息 1、数据 ：不等于数值 （可能考判断）（1）含义：数据是描述客观实体属性的符号。 2、信息 （1）含义：信息是经过加工处理后，并对客观世界产生影响（有用的）的数据。 3、数据与信息关系：在数据处理中，数据经过加工处理后成为会计信息；会计信息往往又成为后续处理的会计数据；通常情况下，会计数据和会计信息并无严格界限，会计数据可以认为是会计信息。 （二）系统 1、系统的含义（1）系统的定义：系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成, 并且具有特定目标和功能的有机整体。 2、系统构成的基本要素（环节） (1)输入： (2)处理： (3)输出： (4)反馈控制 3、系统的特征(1)目标性：(2)边界性：(3)整体性：(4)相关性：(5)层次性：(6)动态性： （三）信息系统 1、信息系统含义 ：信息系统：进行数据收集、存储、传递，加工与输出的系统。 2、信息系统基本功能(1)信息的收集(2)信息的存储(3)信息的传递（传输）(4)信息的加工 (5)信息的输出 （四）会计系统 1、会计的含义： 会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序， 采用一定的方法和手段，对特定单位的经济活动进行核算与监督的系统。 2、会计的特征 (1)会计的基本职能 A、会计核算 B、\会计监督 (2)会计的手段与方法 以计算机处理为主要技术手段的会计，称为电化会计； 以手工处理为主要技术手段的会计，称为手工会计。 二、手工会计与电算会计的联系与区别 （一）手工会计与电算会计的含义 （二）手工会计与电算会计的联系共同点（填空则写标题、简答：解释标题内容） (1)系统目标都相同：都要提供真实可靠的会计信息，加强管理提供经济效益 (2)遵守相同的会计法规 ：如遵守会计法、会计准则等 (3)遵循相同的基本会计理论与方法 ：如资产=负债+所有者权益（会计恒等式），如有借必有贷，借贷必相等  (4)编制相同的会计报表：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表  (5)信息系统的功能相同 ： ①收集 ②存储 ③加工④传输 ⑤输出 （三）手工会计与电算会计的区别 (1)运算工具不同：手工会计：算盘、、纸张，计算器；电算化：计算机、磁性介质如磁盘、 (2)信息载体不同 ：手工会计以纸张为介质；电算化磁盘为介质 (3)记帐规则不同：电算会计：不采用平行登记，手工会计：采用平行登记；电算会计：没有划线更正法（凭证没错，记账错误时，修改后盖两个章）；编制科目汇总表不是登记总账的必经程序。 (4)人员岗位和机构不同：电算会计不仅需要懂会计的人员还需要懂计算机应用的人员或既懂会计又懂计算机的人员。 (5)内部控制方式不同：电算会计：有的内控措施已经取消了：如平行登记；有的加强：如为操作人员设口令输入人和审核人不能是同一人未经审核不能记账；并增加了新的控制措施，如为操作人员输入口令如进行数据备份 第二节会计电算化的发展 一、数据处理手段的发展 (一)手工处理阶段 (二)机械处理阶段 (三) 计算机处理阶段(电算化处理阶段)（我国没有经过机械处理阶段由手工直接跨越计算机处理） 二、会计电算化涵义(一)会计电算化的涵义：会计电算化是一项将电子计算机技术应用于会计实践的系统工程。 三、会计电算化发展 (一)发展的基本阶段 1、单项处理阶段 ：工资、固定资产单独使用 2、综合处理阶段（本学期信息共享）：固定资产和工资都记录总账 3、信息处理阶段：MIS 、 ERP （我国正处于此阶段MIS或ERP）（整个企业） 4、决策支持阶段：含义：利用历史资料建立模型，预测未来帮组决策如此学期做的成本计划 (二)国外会计电算化发展概况 (三)我国会计电算化的发展过程1尝试阶段(1983年以前)2自发发展阶段(1983～1987年) 3有序的发展阶段(1988年至今) 四、会计电算化的发展趋势 1向网络化方向发展（软件公司提供网络服务、网上做账） 2向会计决策支持系统的方向发展3向人工智能在会计领域应用的方向发展4 与电子商务相结合 第三节会计信息系统与管理信息系统 一、会计信息系统的结构 (一)从功能的角度分类1、会计信息系统（会计核算系统）2、管理系统(会计控制系统，会计监督系统) (二)从对象的角度分类 1、从理论的角度一般分为 (1)从动态角度： 资金筹集、资金运用、资金耗费、资金收入和分配 (2)从静态角度：资产、负债、所有者权益、收入、成本、利润。 2、实际工作中一般分为（会计系统的）