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第三章 Word 2000 本章主要通过介绍Word 2000的基本概念、编辑文档的基本操作及打印、预览等方面的内容，讲解Word 2000的使用与操作，并约定它在Windows 2000环境下运行。 本章内容可以配合实习三、四教学。 3.1 Word概述 Word 2000是目前功能较强大的字处理软件之一，它具有强大的编辑排版功能和图文混排功能，可以方便地编辑文档、生成表格、插入图片、动画和声音等，实现“所见即所得”的效果；Word 的向导和模板，能快速地创建各种业务文档，提高工作效率；同时Word也拥有强大的网络功能。 3.1.1 Word 2000主要功能 Word 2000具有较强的文字处理功能，其主要功能如下： 1. 编辑修改功能 Word 2000充分利用Windows提供的图形界面，大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮助系统，使操作变得简单，可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标，可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”，这是Word 2000新增的功能。 2. 格式设置功能 Word具有丰富的文字修饰效果功能，可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等，还可以设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式，用户可以通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式。对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果。Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做到“所见即所得”。 3. 自动化功能 自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误。语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查语法和拼写错误。自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量。当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外， Word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻轻松松地完成日常工作。 4. 表格处理功能 Word 2000具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整，表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等。可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表。 5. 图文混排功能 提供一套绘制图形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形。绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能，使图片的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料。充分利用Word 2000提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的文档。 6. 边框和底纹 提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式，特别适合于制作专业化的文档。 7. Web工具 Word提供了一套内容丰富的功能，以便使用全球广域网。可以将Word 2000作为电子邮件编辑器，利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。 8. 联机用户共享 使用Word 2000，与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅，可以在网上开张Web讨论。 3.1.2 启动与退出 1. 启动Word 2000 启动Word 2000有多种方法，常用的有三种： (1) 从“程序”项启动Word。 Word 2000是在Windows环境下运行的应用程序，启动方法与启动其它应用程序的方法相同，即： 1) 单击Windows“开始”按钮，出现如图3-1所示的界面。 2) 单击“程序”，然后单击子菜单中的“ Microsoft Word”项。子菜单中的“Microsoft Word”项是在安装Word 2000时由系统自动生成的。 (2) 通过文档启动Word 可以通过新建一篇新文档或打开一篇旧文档启动Word。 通过新建文档启动Word的步骤如下：在安装Office 2000套件时，程序除了在“程序”选项卡中添加“ Microsoft Word” 项，还会在“开始”菜单中添加两个选项： “打开Office文档”、“新建Office文档”，这是Microsoft公司为用户提供的快速进入Office办公软件的两个选项。选择“新建Office文档”，在弹出的对话框，双击“空文档”图标或单击“空文档”图标然后单击“确定”按钮，即可启动Word并打开一个新文档。通过已有的文档启动Word的方法如下： 方法1：在Windows的“资源管理器”中双击要打开的文档。 方法2：单击“开始”菜单中的“打开Office文档”项，在弹出的对话框中双击要打开的文档。 方法3