窗体、报表-Q4.ppt

窗 体 本章要点 窗体是Access数据库的重要组成部分，是联系数据库与用户的桥梁。通过使用窗体，可以使数据库中的数据更直观、更加个性化地显示在数据库用户面前。 本章内容主要包括： 窗体的功能 窗体的设计 窗体中数据的操作 窗体的打印和预览 窗体的功能 窗体和报表都用于数据库中数据的维护，但两者作用不同。窗体主要用于输入数据，报表则用于输出数据。 窗体的功能： 数据的显示与编辑 数据输入 应用程序流控制 信息显示和数据打印 窗体设计 Access 2003提供了9种创建窗体的方式。进行窗体设计之前先选择“窗体”对象。 具体步骤是： 1、打开数据库窗口 2、选择“窗体”对象 3、单击“新建”按钮 4、选择一种方式 9种创建窗体的方式： 【设计视图】：用户自主设计新的窗体 【窗体向导】：利用向导建立窗体 【自动创建窗体：纵栏式】： 【自动创建窗体：表格式】： 【自动创建窗体：数据表】： 【自动窗体：数据透视表】： 【自动窗体：数据透视图】： 【图表向导】： 【数据透视表向导】： 窗体设计的一些基础知识 1、工具栏 设计视图的工具栏 2、工作区 一个完整的窗体工作区由5部分组成，它们分别是：窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚和主体。 3、工具箱中的按钮 接上表 接上表 4、属性窗口 5、字段列表 窗体与数据表的差异 对数据表而言，我们几乎不能控制数据的显示，尽管可以调整显示字体的大小和字型，并且可以对列重新布局、改变大小和隐藏它，但是不能对显示微观做大的改变。而在窗体上，我们可以将每个字段准确地放置在指定的位置，可以给每个字段添加颜色和阴影，可以添加文本控件使数据的输入效率更高。 在数据输入方面窗体比数据表更灵活，窗体不仅同时给多个表输入数据、添加计算字段，而且还可以添加功能增强的数据校验和编辑控件。可以添加线条、方框、颜色和静态位图，使窗体更易用。 对于OLE对象，只能在窗体和报表中才是可见的。 使用自动创建窗体向导创建窗体 在ACCESS中窗体的基本构件是“控件”。它能包含数据、运行一项任务，或通过添加如支线、矩形之类的图形元素来强化窗体设计，还可以在窗体上使用许多不同种类的控件，包括复选框、矩形框、文本框、分页符、选择按钮以及列表框等。 要创建基于表或查询的窗体的最简单的方法是用自动创建窗体向导。该方法创建的窗体包含窗体所依据的表（查询）中的所有字段的控件。字段在窗体中显示时用文本框（字段数据）和标签框（字段名称或标题）。 使用该方法创建窗体提供了3种窗体布局：纵栏式、表格式和数据表格式。 1、纵栏式 每次仅能查看一个记录。文本框及所符标签并排显示在两栏中。 创建过程： 窗体?新建?自动创建窗体：纵栏式?选择数据表或查询 2、表格式 表格式窗体中，标签显示在窗体顶端，而各字段的值在标签下方的表格中，一行一条记录，同时显示多条记录。创建方法： 窗体?新建?自动创建窗体：表格式?选择数据表或查询 数据表窗体 以行列形势显示数据，类似于数据表视图下的表。创建方法： 窗体?新建?自动创建窗体：数据表?选择数据表或查询 使用窗体向导创建窗体 可以使用窗体向导来创建格式更为丰富的窗体，它让用户选择窗体上锁需的字段、最适合的布局以及窗体所具有的背景样式。做法是： 新建窗体?窗体向导?选择数据来源?确定?根据向导的提示进行选择 向导中出现的可选项 1、选窗体向导和数据来源 2、选择窗体上显示的字段 4、选择布局 5、选择样式 6、给窗体加标题 使用图表向导创建窗体 为了窗体中的数据更形象，我们可以创建一个带图表的窗体。下面用向导创建： 新建窗体?图表向导?选择数据来源?确定?根据向导的提示进行选择 向导中出现的可选项 使用设计视图创建窗体 这种方法直观、灵活。 新建窗体?设计视图?选择数据来源?确定 窗体上的工具箱、字段列表、数据来源 1、向窗体工作区添加控件 在窗体上可以添加的类型有：绑定控件、未绑定控件和计算型控件。 （1）绑定控件?包含向窗体提供数据的表的信息或字段中的信息集。要向窗体中添加控件，应先显示字段列表，然后将所需要的字段名拖动到窗体上（此时加文本框和标签两个控件）。 （2）未绑定控件?与表和查询无关，包括线、矩形、按钮、标签等。 （3）计算型控件?添加计算的表达式。可用两种方式：一是文本框中直接输入计算表达式，二是用生成器生成表达式。图如下: 2、控件的更改和设置 移动控件 改变控件大小 改变控件的外观：设置边框、阴影、字型 3、设置属性 窗体属性 控件属性 4、创建窗体的一般步骤 1、新建窗体 2、确定记录来源（数据源） 3、确定窗体的工作区 4、确定工作区中的控件（文本框、标签框、图像、组合框等）