WORD经典技巧大全2.doc

WORD经典技巧大全 1　 ★将姓名按姓氏笔划排序 　　在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓 氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要 占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的 姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。　　在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数” ，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字” 、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择 “递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就 被Word排列的井井有条了。 快捷键ALT+A+S -----★在Word中插入当前的日期和时间 　　用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时 间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置 ，按下Alt+Shift+D组合键即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可 插入当前时间。用户也可以执行“插入”菜单上的“日期和时间 ”来完成同样的工作。---------------------------------★锁定插入的日期和时间 在上面的例子中，我们介绍了如何插入“日期和时间”，如 果在插入日期和时间的时候在“日期和时间”对话框中选择了“ 自动更新”的话， 快捷键ALT+I+T 则每次打开该文档时日期和 时间都会变成当前的日期和时间。如果用户并需要日期和时间的 自动更新，可以单击时间和日期处，按下Ctrl+F11组合键，这样 就可以锁定时间和日期了。还有一种一劳永逸的方法，就是按下 Ctrl+Shift+F9组合键使时间和日期变为正常的文本，自然就不 会自动更新了。 --------------------------------- ★使用格式刷重复复制格式 　　格式刷的用法相信广大用户都会，但是每次只能调整一次格 式是不是很不方便呢？　　其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到 多个位置。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。 --------------------------------- ★利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 　　用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多 个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这 种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。　　方法很简单,选中词组中每个单词（除最后一个单词）后的 空格并按下Ctrl+Shift+Space组合键即可。?? ---------------------------------★巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本” 　　用户在制作文档时经常会用到复制和粘贴的方法，但是直接 粘贴的文本有时会出现不希望的格式，如从复制的网页文字粘贴 到文档后，四周留下了表格边框；从其它文档粘贴过来的文字延 续了源文件中的格式。通过“选择性粘贴”我们可以让这些文字 按照设置好的格式出现。　　将需要的文字复制到剪贴板后，执行“编辑”菜单上的“选 择性粘贴”命令，在弹出的对话框中选择“无格式文本”。单击 “确定”按钮后，粘贴的文字就是无格式的，也就是说它会按照 粘贴光标位置的格式出现。 --------------------------------- ★在Word中用另类方法复制文本 　　选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上 会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下 回车键即可完成复制。?? ---------------------------------★去除自动添加的超级链接 　　Word有很多自动功能，这无疑给用户的操作增添了无数的便 捷，但有时也会感到有些不方便，比如仅仅是输入了一个网址或 E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接，对于不需 要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？　　有三种方法1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后， 按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在 弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“ Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择。　　需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址 或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超 级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级 链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。 ---------------------------------★快速插入一对大括号 　　将光标置于