信息时代档案管理浅析.pdfVIP

＼ ■豳 信息时代档案管理浅析 一浙江省景宁县第一实验小学 叶 哗 摘 要：随着知识经济时代的到来，档案管理面临巨大的 一 、 信息时代档案管理面临的挑战 挑战。只有采取正确的措施 ，通过加强信息化建设提高档案管 近年来档案部门作为社会信息资源服务系统的重要组成 理水平，才能使档案事业适应信息时代社会发展的需求。 部分，尽管拥有越来越多的现代化管理设备和手段，所处的技 关键词：档案管理 信息化 措施 术环境也发生了巨大变化，但面临的挑战仍然十分严峻。 1．对传统档案观念的挑战。在知识经济时代及信息化迅 随着知识经济的兴起，现代社会的信息化发展 日新月异， 速发展的今天，档案信息作为一种重要的、不可替代的原生信 从根本上改变着人类社会的发展方向和思维、行为方式，也给 息已越来越受到人们的重视。但是现有的档案观念已经不能 档案管理带来诸多新的观念和课题，档案事业面临前所未有 适应时代的发展，这必将影响档案信息功能的发挥。档案信息 的挑战。因此，采取正确的应对策略、进一步加强信息化建设 ， 化对档案工作传统观念的挑战主要表现在以下两个方面：一 提高档案系统化 、数据化 、网络化等方面的管理水平 ，才能使 方面是传统的封闭狭隘的自我发展观念，另一方面是档案管 档案事业适应信息时代社会发展需求。 理中的重藏轻用的传统服务观念。 业 业 业 j 业 业 业 业 j 业 业 妇 业 业 业 业 盥 }业 业 业 逝 业 外的任何单位或者个人出卖 、转让或者赠送的，必须报经县级 案馆之间建立行业协会 ，互相交流经验，充分发挥行业协会的 以上人民政府档案行政管理部门批准；严禁向外国人和外国 联系、协调作用 ，切实帮助和提高私人档案馆管理档案的水 组织出卖或者赠送。”而各省、市 、自治区、直辖市档案主管部 平。若将档案学会的触角延伸至私人档案馆，发挥其横向联系 门还可以根据实际情况制定相应的更为详细的条款 ，如怎样 作用 ，提供以业务服务、学术服务、人才服务，势必将对私人档 对私人档案馆进行业务指导、制定规章制度等。其 目的只有一 案馆的科学构建体系产生较大的影响。 个，就是要促进私人档案馆的完善与发展。 3、加强人才培养，不遗余力地提高档案人才素质，从 “软 放眼世界，国外制定了诸多与私人档案馆相关的条款。波兰 件”上实现私人档案馆的科学化管理。正如前文所说 ，私人档 1989年的法律条例允许建立私人档案馆并规定了私人档案馆和 案馆的人员配置需专门技术人才。这既是建立私人档案馆的 公共陛质的机关档案馆以下义务 ：l耐全宗进行统计；2)向国家档 必需条件 ，又是构建科学的私人档案馆体系的要素之一。现代 案馆馆长通报全宗状况及其变化隋况。最值得效仿的当数芬兰。 管理学认为，现代管理的对象有人、财、物、时间、信息五大要 1974年和 1977年，芬兰政府颁布了专门的法令，规定国家档案 素，而人是最重要的、最根本的要素。④这里所说的能成为构建 馆有义务在财政上支持部分私人档案馆。国家财政每年单独拨给 私人档案馆体系的要素之一的人，指的是各种类型、各个层次 国家档案馆 1．5亿芬兰马克的专项经费，用于支持某些私人档案 的档案专业人才。显而易见 ，只有档案教育才是培养和造就大 馆。另外，当私人档案中具有重要研究意义的档案明显地处于将 量各种类型、各个层次的档案专业人才的主要途径。因此 ，必 损坏、丢失或出卖、拍卖时，国家档案机构有权按市场价格优先购 须将档案专业人才的教育摆在重要位置，同时兼顾提高档案 买(在资金允许的范围内)或制作它们的拷贝。② 人员素质。若无专业人才抑或档案人员素