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淮阴工学院仪器设备管理办法 第一章 总 则 第一条 根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，为加强我校仪器设备的管理，特制定本办法。 第二条 根据“统一领导、归口分级管理和管用结合”的原则，学校由一名院领导分管设备工作，设备处负责对全校仪器设备实行统一管理，各单位、部门指定一名领导负责本部门设备管理工作，并配备1-2名专职或兼职设备管理人员，做好设备管理的具体工作。 第三条 全校各单位，凡利用教学经费、科研经费、专项经费、自筹资金等购置的仪器设备或接受捐赠的仪器设备均属于学校资产。 第四条 为了防止和杜绝资产的流失，院所属所有部门（已进行股份制改制的企业除外）都要凭已登记的仪器设备验收领用单办理仪器设备的入帐、报销手续。 第五条 仪器设备的使用和管理，必须贯彻勤俭节约的方针，在购置、验收、使用、维护直到报废的过程中要加强计划管理、技术管理和经济管理。充分发挥仪器设备的潜力，重视维护保养、功能开发、改造升级工作，鼓励自制新型教学、科研仪器设备，提倡学校内部间的协作、大力推行开放使用，更好的提高仪器设备的使用效益。 第六条 充分利用现代化管理手段，实行计算机管理仪器设备，各级设备管理员应具有一定的专业知识、懂管理，要按岗位规范要求，确保各基本数据项的准确、完整，务必做到仪器设备帐物相符，不断提高科学管理水平。 设备管理员要力求稳定，确需调动工作时要认真办好移交手续。 仪器设备的界定、分类与计价 第七条 仪器设备范围的界定： (一) 能独立使用且使用年限在一年以上、使用过程中基本保持原有物质形态、单价在500元(含500元)以上的一般仪器设备及单价在800元(含800元)以上的教学科研仪器设备应列入固定资产范围管理。单价不足固定资产值，但独立使用在一年以上的大批同类仪器设备，也应列入固定资产范围管理。 (二) 单价在200元(含200元)以上500元以下的一般仪器设备及单价在200元以上800元以下的教学科研仪器设备应列入低值仪器设备范围管理。 (三) 单价不足200元，能独立使用一年以上的仪器、工具、量具等设备或使用期限在一年以下的物资等，均列入低值易耗品范围管理。由使用单位(校属)建帐管理，设备处备案。 （四） 一般仪器设备是指办公和业务使用的通用设备、交通工具、通讯工具、家具等。 (五) 教学科研仪器设备是指各种用于教学、科研使用的设备，包括各种仪器和机械、电子设备、电教设备、文体设备等。 (六) 用于仪器设备维修的部件，不论何种单价和使用期限，均不单独立帐，依情况可随机增值。 (七) 单价在10万元(含10万元)以上的仪器设备应列入大型、精密贵重仪器设备范围管理。 第八条 凡符合第七条规定的自制、捐赠或调拨的仪器设备，均要计价入帐。 第九条 仪器设备的分类： 以国家教育部编制的《高等学校固定资产分类及编码》(第三版)为准，固定资产分为十六大类，本办法所指的“仪器设备”通常指的是第三、四、五、六、七、八、九、十二、十四共九个大类。仪器设备管理部门要按此分类、编号、入帐、建卡。 第十条 仪器设备的计价： 计价： 1、建造、购入、调拨和捐赠的仪器设备，应分别按造价、购价、调拨价、捐赠价入帐。 2、自制的仪器设备应按加工费、材料费的总价入帐。 3、仪器设备的运杂费和一次性安装费可计入固定资产价值内。 4、对原价值不明，且无法查明原因的仪器设备，可依据实际情况估价入帐。 5、按规定支付的车辆购置附加费等费应计入固定资产价值内。 价值的增减变动： 对仪器设备价值的增减变动，均应由设备处负责鉴定办理，并及时通知财务处做调帐处理，以确保帐帐相符、帐物相符。凡有下列情况之一者，应增减固定资产的原值。 1、对原有仪器设备，因加工改造增加了附(部)件的数量、使用功能或提高了技术质量的，应按所开支的成本费增加其原值。 2、对成套设备，因毁坏或因需要拆除原有部件而降低了使用功能和技术质量的，应按评估价减少其原值。 3、仪器设备的维护或修理，不管支出费用多少，均不增加固定资产原值。 仪器设备的计划、采购、验收领用 第十一条 计划申报 1、每年十二月底前，各单位、部门根据学校的发展规划、专业设置、教学、科研、服务等工作需要，从实际出发，分轻重缓急，向设备处申报下年度设备添置计划。设备处根据实际需要、建设规划和学校的下年度财政预算，拟定出全院下年度各类仪器设备、物资添置计划，经组织校内外专家论证后，报院长办公会或党委会审批，待审批后下文执行。 2、为方便教学、科研的需要，各部门临时急需设备，可填写“淮阴工学院计划外设备申购报告”向设备处报送添置计划，设备处编制当年追加设备投入计划，报分管院长审批后，由设备处组织采购。 3、对于预