ADM-SMP-01A-办公设备管理规程-20061031.docVIP

密级： 保密 QB 北京奥星大输液耗材事业部 管理体系文件 编号：ADM-SMP-01A 办公设备管理规程 编审批 姓名 日期 签名 编制： 王冬梅 2006年11月24日 审核： 齐峰 2006年11月24日 批准： 齐峰 2006年11月24日 此文件发放范围： 电子版 及 物理版 发放 商务运营经理,技术运营经理.制造总监 人力行政部，销售市场部，商务执行部，技术研发部，质量管理部，制造部 受控状态：□受控 □非受控 发放编号: 发布日期：2006年11月24日 生效日期：2006年12月1日 北京奥星大输液耗材事业部 发 布 文件确认 部门 确认人 确认日期 部门 确认人 确认日期 变更记录 序号 版本 修改条款及主要内容 修改码 批准日期 实施日期 注：对该文件内容增加、删除或修改均需填写此变更记录，详细记载变更信息，以保证其可追溯性。  1.目的 规范办公设备的管理，让办公设备合理的运用，有效的护理，让其达到应有的使用寿命。 2.范围 适用于所有的办公设备的管理，包括：电脑、打印机、扫描仪、电话、传真机、投影仪、相机、碎纸机、复印机等。 3.职责 人力行政部负责办公设备管理规程的制订和实施；各部门负责办公设备的使用和日常维护。 4.规程 4.1 办公设备的申请及采购 4.1.1 电脑、电话、扫描仪及其配件的报装由使用者向人力行政部提出需求，采购计划由IT负责制定和申请； 4.1.2传真机、复印机、碎纸机、投影仪、相机、打印机的采购申请由人力行政部负责； 4.1.3办公设备申请要填写《办公设备申请表》报人力行政经理和总经理审批； 4.1.4办公设备的由商务执行部负责采购。 4.2 办公设备的验收 4.2.1 IT负责对电脑、电话、扫描仪及其配件的质量进行验收及安装调试； 4.2.2 设备动力部负责对传真机、复印机、碎纸机、投影仪、相机、打印机及配件的质量的验收及安装调试； 4.2.3验收合格的办公设备人力行政部要及时登记入帐.； 4.2.4验收不合格的办公设备设备动力部要出据报告,人力行政部协调采购人员负责退货或换货。 4.3 办公设备的日常维护保养和报废 4.3.1 电脑、电话、扫描仪的日常维护保养和报废 1) IT负责电脑、电话、扫描仪的安装、调试和日常管理； 2) IT负责网络服务器的维护和保养;负责电脑、电话网络的正常运转； 3) 新人入职时,IT负责对其进行电脑知识、电话、扫描仪的使用方法的培训； 4) IT负责电脑、电话的登记、编号和存档。 5）IT负责电脑、电话、扫描仪报废鉴定和申请。 4.3.2传真机、复印机、碎纸机、投影仪、打印机的日常维护、保养和报废 1) 人力行政部负责这些设备的登记、编号和存档； 2) 人力行政部负责这些设备的日常维护、保养和管理；出现故障由设备动力部或联系厂家进行维修,人力行政部即使填写维修记录并存档； 3) 人力行政部负责这些设备使用范围的控制,非公资料杜绝传真复印； 4) 人力行政部负责电话费用的统计分析与报告，监督不合理电话费的消除； 5) 新人入职时,人力行政部负责这些设备使用及维护保养方法的培训；对投影仪使用人要进行限定。 6）设备动力部协同人力行政部负责传真机、复印机、碎纸机、投影仪、打印机的报废鉴定，人力行政部负责报废申请。 5.相关文件 无 6.产生的记录 6.1办公设备登记表 6.2办公设备维修记录 6.3办公设备申请表 7. 附录 北京奥星大输液耗材事业部 编号：ADM-SMP-01A 代替原文件编号： 办公设备管理规程 修改码： 页码： 第4页共4页 4