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* * ‘金龙鱼’路演活动方案 (流程及物料配合) 2010年2月 一、启动仪式流程 1、仪式前期工作事项 2、仪式当日工作事项 二、启动仪式物料配合 三、路演流程 1、路演前期工作事项 2、路演当日工作事项 四、路演物料配合 目 录 一、启动仪式流程 1、仪式前期工作事项 仪式举办前1周,招聘促销人员,要求外形及综合素质水平较高,并安排培训,告知活动主题、产品知识、技巧、着装等要求 3、促销员招聘 物料及人员准备 项目执行人对接 仪式举办前2周,根据活动安排告知场地方须摆放的物料及基本位置 4、现场搭建基本确认(舞台、帐篷、彩虹门、空飘等物资摆放位置基本确认) 活动场地及相关准备工作 以上工作开始前一周,金龙鱼及广告公司执行人员应在工作开展前进行对接,了解彼此所需,合理安排以上工作 项目执行人对接 仪式举办前1天,安排主持人工作,提供产品知识,活动内容等资料 4、主持人沟通 仪式举办前1周,所有活动物料应提前一周到位,海报、DM等宣传物资提前安排到终端 2、仪式所需物料到位 仪式举办前2周 1、相关物料设计稿确认 仪式举办前3天,与场地方确认搭、撤建时间及注意事项 5、进撤场时间及注意事项 仪式举办前2周,确认相关审批工作由场地方协调或广告公司协调,根据活动安排向城管部门提供文件并获取批文 3、城建审批工作确认 仪式举办前2周,告知场地方活动所需基础配合,要求场地方安排专人负责 2、需场地方提供水电等基础配合确认 仪式举办前2周,要求与场地提供者明确时间、区域、注意事项 1、活动场地、时间确认 完成时间及要求 内容 项目 2、仪式当日工作事项 一、启动仪式流程 12:05-12:10 12、女歌手表演 11:45-12:05 11、消费者互动 12:10-12:15 13、男歌手表演 11:35-11:45 10、现代舞表演 11:30-11:35 9、男歌手表演 10:25-10:40,嘉宾讲话并宣布仪式开启(音乐、电子礼花配合) 4、嘉宾讲话 10:40-10:50 5、街舞队表演 10:50-10:55 6、女歌手表演 10:55-11:20,主持人邀请现场消费者进行游戏互动 7、消费者互动 11:20-11:30 8、说唱组合表演 物料及人员准备 9:30前,表演人员、促销到位,广告公司督促以上人员及时到位 2、人员准备 现场布展 12:15-12:30(三只舞队轮流上场表演) 14、舞队表演 10:10-10:25,主持人介绍活动内容、各区域安排、嘉宾、促销优惠等项目 3、主持人介绍活动 10:00-10:10 2、开场舞 9:30-10:00,开场音乐,促销员发放DM等资料,并向消费者精要介绍活动 1、开场音乐 表演部分 (下午表演时间从14:30-17:30,重复上午项目) 9:30前,广告公司对当日舞台区所需的物料准备(如:气氛小礼品、嘉宾胸花等) 1、物料准备 9:30前,双方确认现场,并对需改进项目及时调整 2、双方确认现场布置 9:00前,要求广告公司对所负责的工作应在9点前完成,并积极配合金龙鱼的其它布置工作 1、根据方案,对活动现场进行布置 完成时间及要求 内容 项目 二、启动仪式物料配合 1 音响 根 据 最 终 方 案 调 整 物 料 1 彩虹门 若干 DM、海报 10 嘉宾胸花 其它 10 嘉宾席桌椅 根据帐篷数量安排 24-40 帐篷围边 3 游戏告知牌 待游戏方式确认后安排 3-4套 游戏道具 15 促销员 2 保安 3支舞队(现代、街舞、说唱) 9-10 舞蹈演员 男女各一名 2 歌手 人员 1 主持人 8 电子礼花 6 空飘 必须落实城建审批 2 气柱 暂定8*5米,根据场地可做调整 1 舞台(背景) 现场布置 备注 数量 内容 项目
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