【汇源20周年路演执行手册】.pptVIP

舞台节目排期 时长 内容 说明 5’ 开场表演 赛事助威啦啦队舞蹈表演 1’ 主持人开场白 舞蹈结束，主持人登场，开场白 主持人介绍产品以及活动信息 10’ 互动游戏1 主持人邀请观众上台参加互动游戏 观众上台进行速喝饮料比赛 获胜观众可获得转动幸运转盘的机会 1’ 主持人串场 游戏结束，主持人串场 5’ 互动问答 主持人向现场观众提出问题，现场观众抢答，答对获得汇源100%纯果汁一盒 问题涉及汇源产品知识、果汁健康知识、欧洲杯及奥运会信息 10’ 互动游戏2 主持人邀请观众上台参加互动游戏； 观众上台进行跳绳比赛； 获胜观众可获得转动幸运转盘的机会； 5’ 幸运转盘 主持人请获奖者转动幸运转盘，兑现自己的获奖礼品 10’ 街舞表演 街舞展示 1’ 结束语 舞台演出活动结束 主持人邀请观众到其他互动区域体验，并告知下一场舞台演出时间 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 汇源市场部 Q2路演活动执行手册 TerryXing 2012年3月24日 一、活动主题及内容 二、活动前准备工作 三、活动执行流程及标准 RS-SOP 活动主题和内容 活动主题 突出20周年和健康安全； 利用事件拉近与消费者的距离。 活动内容 执行时间： 2012年4月-6月（3个月） 执行单位： 销售大区、工厂营销区、直营公司 活动目的： 借助汇源20周年为契机，开展线下消费者回馈活动，企业品牌落地宣传； 推进201工程，对产品卖点持续进行消费者教育，促进铺货率较高市场的终端售点产品回转。 活动形式： 选择卖场、社区、学校、步行街的广场进行路演，针对目标消费群进行现场产品推介、体验互动和买赠促销活动。 活动前准备工作 活动前推广团队的组建和培训 团队组建： 各销售单位推广经理（或指定责任人）负责对推广团队成员进行组织或者招募，组建3-6人的推广小分队，全面负责Q2的路演工作。 推广团队职责： 负责活动（路演、周末促销、线下生动化布建）的筹划、组织、执行和总结；同时负责费用、物料的管理、管控和促销人员的培训督导。 培训要求： 在活动前和推广成员上岗前必须对活动细案的执行规范、话术、突发事件处理预案；促销员的产品知识、企业文化、工作标准和纪律进行2-3天的培训。 活动前市场表现的提升 提升铺货率： 在活动执行地点的周边市场进行扫街式铺货，对活动所在地的社区、学校或者商圈的铺货率提升必须保证在60%以上。 生动化布建： 活动周边的售点或者广场进行POP、围挡、价签等生动化物料的集中投放，同时对执行的陈列、冰冻化等工作进行排查，确保活动前后2周内的最佳状态。 活动前告知及配合工作的确认 活动告知： 在活动执行前1-3天内对活动的时间、形式、主题进行广播宣传或者海报告知预热，确保目标消费者的活动现场到达率。 人财物盘点： 对活动执行区域或者在销售单位辖区内进行资源大盘点，对活动费用、行销物料（促销品和促销物料）、可配合活动的人员（汇源业代、经销商业代、长短促、工厂职工、才艺人脉、政府单位领导等）进行详细分类、分工和邀约，确定工作内容和时间。 工作流程的确定： 对活动的执行环节的时间节点和责任人进行确认，相关配合的产品物料运输、现场搭建、保管收银、治安摄录等相关工作进行落实。 活动执行流程和标准 路演场地的选择标准 选择范围： 在社区内、卖场外、学校内、步行街商圈的广场 选择标准： 人流大、位置明显（交通要道、标志建筑附近）； 舞台面积在10-20平米，活动面积200-400平米； 场地允许进行促销活动以及相应的小游戏等内容； 卖场活动点要覆盖多个社区的购物居民； 社区、学校、步行街的场地适合消费者驻足停留。 路演人员配置和分工 人员 责任方 数量 工作职责 售卖人员 经销商 4 负责现场售卖， 收银 礼品管理 2人负责促销，宣传 协调人员 汇源 推广团队 2 负责日常工作对接， 活动指导及安排； 照片及相关资料收集等； 工作人员 汇源业代 3 现场搭建、拆装等 物料运输 产品摆放 现场督促 主持人 汇源或外聘 1 现场活动主持 礼仪 经销商临促 2 舞台区域活动配合 奖品颁发配合 摄像师 汇源办事处 1 现场视频资料记录 路演工作流程 时间 流程环节 说明 7:00-09:00 进场搭建 制作物搭建、安装、调试 活动前宣传单页发放，活动预热 工作人员到位，检查相关物料及道具 09:00 活动开场 主持人开场，所有功能区域开放，邀请来宾互动体验 09:00-18:00 各游戏区域体验 除舞台表演外，各游戏区域持续开放，工作人员按各自职责进行 09:00-09:40 第一场演出进行 舞台区域进行第一场演出表演 主持人穿插进行产品及活动介绍 主持人邀请观众进行游戏等； 13:00-13:40