第05章 ACCESS概述.pptVIP

关系数据库 关系数据库（Relational Data base）是若干个以 关系模式为依据定义的数据表的集合。也可以说 ，关系数据库是由若干张表组成的。 在关系数据库中，将一个关系模式视为是一张二 维表，又称其为数据表（简称表）。这个表包含 数据及数据间的联系。 一个关系数据库由若干个表组成，表又由若干个 记录组成，而每一个记录是由若干个以字段属性 加以分类的数据项组成的。 关系数据库 回顾概念模型与关系模型的对应关系（P37） 在概念模型理论中 在关系模型理论中 实体型 关系模式 实体集 关系 实体 元组 属性 属性 属性值 分量 关系数据库 1.关系模型与关系数据库的对应关系（P38） 在关系模型理论中 在关系数据库中 关系 表 元组 记录 属性 字段 分量 数据项 关系数据库 2.关系数据库的特点 （1）以面向系统的观点组织数据，使数据具有最 小的冗余度，支持复杂的数据结构。 （2）具有高度的数据和程序的独立性，应用程序 与数据的逻辑结构及数据的物理存储方式无 关。 （3）由于数据具有共享性，使数据库中的数据能 为多个用户服务。 （4）关系数据库允许多个用户同时访问，同时提 供了各种控制功能，保证数据的安全性、完 整性和并发性控制。 关系数据库 3.关系数据库组成 关系数据库由若干个二维表（简称表）组成， 表的内容可简要归纳为表结构、表间关系和关 系完整性。 Access是美国Microsoft公司推出的关系型数据库 管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具 有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界 面和使用环境，深受广大用户的喜爱。 5.1 初识Access 2003 一、Access 发展过程 随着Microsoft公司在1990年5月推出Windows3.0 受到欢迎后，在1992年11月Microsoft公司推出了 第一个供个人使用的Windows下的关系数据库系 统Access1.0版本，从此Access经过不断地改进和 再设计，从1995年起，Access成为办公软件 Office95中的一个组件，其推出的版本先后有： 2.0、7.0/95、8.0/97、 10.0/2000、Access2003， 到现在的Access2010。 二、Access 的主要特点 （1）Access 本身具有Office系列的共同功能 ，如友好的用 户界面、方便的操作向导、提供帮助和有提示作用的 Office助手。 （2）Access是一个小型的数据管理系统，对数据库的管理， 它提供了许多功能强大的工具，例如设计使用查询方 法、设计制作不同风格的报表、设计使用窗体等。 （3）Access提供了与其他数据库系统的接口，它可直接识别 由FoxBase、FoxPro等数据库管理系统所建立的数据库 文件，也可以和电子表格Excel交换数据。 （4）Access还提供了程序设计开发语言VBA，即Visual Basic for Application，使用它可以开发用户的应用程序。 （5）Access的一个数据库文件中既包含了该数据库中所有的 数据表，也包含了基于数据表建立的查询、窗体和报表 等。 5.2 Access 的安装 安装环境 安装方法 5.3 Access 的集成环境 Access 2003是Microsoft Office 2003的一部分，Office 2003展现了一个开放式的、充满活力的 新外观，Access系统界面主要由标题栏、菜单 栏、工具栏、工作区和状态栏组成，如下图所 示。 5.3.1 标题栏 标题栏位于屏幕界面的最上方，它包含系统 程序图标、主屏幕标题、最小化按钮、最大 化按钮和关闭按钮5个对象。 5.3.2 菜单栏 1．菜单栏的组成 菜单栏位于屏幕的第二行，它提供了实现系统功能的各种菜单命令, 它包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“工具”、“窗口”和“帮助”7个菜单。 在Access2003主界面中，单击某个菜单，就可以打开对应的下拉式菜单，在该菜单中首先显示出最近使用的菜单命令。 5.3.2 菜单栏 2．菜单中的约定 （1）深色显示的菜单命令是当前环境下可选择的操作命 令； （2）浅色显示的菜单命令是当前环境下不可选择的操作命令； （3）如果菜单命令后面有组合键，则组合键为执行此操作命令的快捷键； （4）如果菜单命令后面有“…”符号，则选择此操作命令将打开一个对应的对话窗口； （5）如果菜单命令后面带有 符号，则选择此操作命令将打开一个级联菜单； （6）如果