12工程物资管理标准.pdfVIP

Q/GCL 协鑫(集团)控股有限公司企业标准 Q/GCL 21208—2010 代替 Q/GCL 21208—2010 工 程 物 资 管 理 标 准 1 目的 明确项目部对工程物资的管控要求、管控程序，严格控制工程物资质 量、价格、交货期等要素。 2 适用范围 本标准适用于协鑫（集 团）控股有限公司( 以下称“集团”)及下属公 司新建、扩建、迁建、重大技改（必要时）工程项目工程物资的管理。 3 管理职责 3.1 营建管理机构是项目建设设备、材料管理的监督部门，负责审订项目 部上报的物资采购计划，组织协调设备、材料的采购工作，并与集团招标 办、产业归口管理部门及制造厂商协调相关工作，对相关项目部的通用类 物资统筹安排集中采购，对基建剩余物资组织协调有偿使用，使所辖项目 部的物资采购供应工作有序开展。 3.2 营建管理机构对项目部制定的设备、材料管理细则的执行情况进行检 查。必要时参与招议标工作。 3.3 项目部是工程设备、材料管理的归口部门，负责制订设备、材料管理 细则，组织编制技术规范书，提出采购计划报营建管理机构，组织招议标 活动等。负责工程项目物资的监造与检验、接货与转运、保管和发放、调 度和调剂及统计、备品配件及专用工具及校验仪器的管理安装和剩余设备、 材料及备品配件、专用工具、安装机具的清退等工作。 4 内容 4.1 定义 工程物资是指用于固定资产建造的设备、零部件及建筑材料等。 4.2 计划管理 4.2.1 项目部应依据设计院提供的设备规范书和图纸，结合工程进度的总 协鑫(集团)控股有限公司 2010-09-01 发布 2010-10-01 实施 -1- Q/GCL 21208—2010 体要求，实行计划采购。 4.2.2 项目部工程部负责编制物资需求计划表(急需除外)，计划内容应包 括：品名、规格、型号、技术要求、计量单位、数量和需用时间等。其中， 计量单位必须使用法定计量单位，非法定计量单位的，必须注明规格，严 禁出现含糊不清的计量单位（如：桶、包、瓶等）。严格确认甲供材界限， 防止误将乙供材由甲方提供。经由工程部负责人签字审核、项目部主管领 导签字批准后送达项目部物资部，同时报营建管理机构归口管理部门。 4.2.3 营建管理机构归口管理部门将物资需求计划与工程部相关对口专业 接口；项目部工程部负责将审核后的技术规范书（必要时组织会审，营建 管理机构相关专业参与）。 4.2.4 项目部物资部负责组织招议标工作。 4.2.5 物资采购计划内容变更，项目部工程部会同相关部门出具变更原因， 由项目部工程部负责人审核、项目部主管领导批准后，按上述程序办理采 购事宜。未履行变更手续的物资到场，不予办理验收和出入库手续。 4.2.6 项目部物资部应建立采购物资采购计划过程台帐，详细记录计划采 购单接收时间、招议标时间、签订合同时间等。 4.2.7 技术规范书 4.2.7.1 技术规范书及附图内容应与设计审查、专家咨询意见一致。 4.2.7.2 应明确成功业绩及资质的要求。 4.2.7.3 应注明厂址自然环境及工程相关设计条件（如煤质、水质等）。 4.2.7.4 设备、材料设计应完整，供货范 围齐全、数量准确，计量单位 必须符合国家法定计量单位的要求，供需各方之间接口