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航华二中档号编制说明 文书档案 文书档案采用年度——组织机构进行分类组卷。文书档案代号：W 编号方法： W — * — * 案卷号 年度号 文书档案代号 案卷号根据年度、部门、保管期限进行大流水编号。 教学档案 教学档案采用学年度——问题分类法进行分类组卷，涉及教学周期（如学籍卡等）的可采用毕业时的年度（“届”）。教学档案代号：J 编号方法： J — * — * 案卷号 学年度号 教学档案代号 案卷号根据学年度、问题、保管期限进行大流水编号。 教师业务档案 按每位教师为单位进行分类组卷。教师业务档案代号：Y 编号方法： Y — * 案卷号 教师业务档案代号 案卷号按大流水进行编号。 教师业务档案正本 教师业务档案副本 其他材料 保管期限：长期 会计档案 按年度、类别进行分类组卷。会计档案代号：K 会计档案类别：1、报表；2、帐簿；3、凭证；4、其它 编号方法： K — * — * — * 案卷号 类别号 年度号 会计档案代号 案卷号根据年度、类别进行小流水编号。 教科研档案 按类别、课题项目进行分类组卷。教科研档案：KY 科研档案类别：1、课题；2、论文。 编号方法： KY — * — * — * 案卷号 课题项目代号（适用课题） 类别号 科研档案代号 课题案卷号根据课题项目进行小流水编号；论文案卷号按大流水编号。 设备档案 按每件5000元以上设备为单位进行分类组卷。设备档案代号：KS 设备档案类别：1、教学；2、办公；3、交通；4、其它 编号方法： KS — * — * 案卷号 设备名称代号 设备档案代号 案卷号根据类别进行小流水编号。 七、 声像档案 按类别、内容进行分类组卷。声像档案代号：S 声像档案类别：1、照片；2、光盘。 照片分类结合学校实际情况分成若干主题。 编号方法： S — * — * — * 案卷号 主题代号（适用照片） 类别号 声像档案代号 照片案卷号根据主题进行流水编号；其它根据类别流水编号。 八、荣誉档案 按类别进行分类组卷。荣誉档案代号：R 荣誉档案类别：1、奖状；2、奖牌；3、奖杯；4、锦旗；5、证书；6、其它。 编号方法： R — * — * 案卷号 类别号 荣誉档案代号 案卷号根据类别进行流水编号。 九、基建档案 按工程项目为单位进行分类组卷。基建档案代号：KJ 编号方法： KJ — * — * 案卷号 工程项目代号 基建档案代号 案卷号根据工程项目进行小流水编号。