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三下乡实践活动对接平台使用说明.doc
三下乡实践活动对接平台使用说明
PART1 对接平台使用指南
PART2 三下乡团队注册、团队申报、对接项目流程【见流程图左侧】
PART3 高校和省市级团委老师工作流程【见流程图右侧】
PART4 常见问题解答
PART1 对接平台使用指南
一、基本工作流程指南
三下乡团队首先由一名代表【队长或者通讯员】在中国青年网校园通讯社的专用平台【即熊孩子社区 TXS.YOUTH.CN】以个人身份进行注册,以备核查和后期发表新闻稿。具体注册流程和要求请看PART2介绍,或者下载阅读《中青网校园通讯员手册》。
下载地址:
/txs/zytz/2014/0520/190037.shtml。
团队代表完成注册,经过网站编辑审核通过后,页面右侧将可以看到“团队申报”入口,即可进行团队申报。
按照填报要求进行团队资料的填充,提交后,需要由团队所在高校的团委老师进行审核,只有审核通过的团队才能进行“项目对接”。团队的“申请级别”【即队伍级别认证】请向本校主管三下乡活动的团委老师进行询问,由本校团委老师按照规定定义团队的级别。V5代表是国家级重点团队、V4代表是省级重点团队、V3代表是市级重点团队、V2代表是校级重点团队、V1代表是院级重点团队、V代表就是认证团队。
团队审核通过后,才可以看到“项目对接”入口。每支队伍对接项目后,在等待审核阶段和对接成功后将不能再对接其他项目。三下乡对接平台中的项目原则上是由各级团委录入,且遵循谁录入谁审核对接的原则。
团队对接项目后,需要对接项目的提交者【高校团委老师或者省、市级团委工作人员】进行对接的审核,审核通过则完成整个对接流程。如果在既定的时间段内没有审核,或者审核未通过,则该对接终止。团队重新拥有“对接权限”,可以去对接其他项目。
高校和省市级团委老师由指定的登录地址登录对接平台,具体操作见PART3。在对接平台上,团委老师可以发布对接项目,审核本校申报的团队[省市两级团委不用审核团队]和审核对接项目。系统提供申报团队批量审核功能。
审核通过的对接项目只有项目的发布人员才具备“放弃对接”的权限,被放弃对接的团队重新得到“对接权限”,可以对接其他项目。
二、名词解释
申请【团队】级别——团队的“申请级别”【即队伍级别认证】请向本校主管三下乡活动的团委老师进行询问,由本校团委老师按照规定确定团队的级别。V5代表是国家级重点团队、V4代表是省级重点团队、V3代表是市级重点团队、V2代表是校级重点团队、V1代表是院级重点团队、V代表就是认证团队。
主题【项目】分类——以前三下乡活动都会设定主题分类,然后在主题分类下面录入对应的对接项目,比如“支教”分类,下面应该录入的都是与乡村留守儿童支教有关的对接项目。2014年,这个分类方式没有执行,而是改为“重点团队”项目和“专项活动”。为了能匹配数据和流程,未来能统计数据,三下乡对接平台将8个重点团队项目和4个专项活动设定为12个分类。
对接项目——以前三下乡都是由团委老师把收集上来的对接项目按照“项目分类”录入到对应的分类下,然后由学生团队进行对接,对接平台也是按照这个业务流程进行设计的。
2014年由于某些原因,没有采用“项目分类”和“录入对接项目”的流程,为了匹配数据和流程,以便平台未来能统计有效数据,建议由省级团委或者高校团委按照8个重点团队和4个专项活动分配的名额数量,自行在对应的“项目分类”下面录入”虚拟的对接项目“。具体见《常见问题解答》。
PART2 三下乡团队注册、团队申报、对接项目流程【见流程图左侧】
STEP1 首先团队代表【队长或者团队宣传员】要完成个人信息的注册(即完成熊孩子社区的注册)。
团队代表必须先加入新人培训群291950082(请“学校+实名”的方式申请进群以免被拒),接受有关社区平台的使用和投稿培训。
下载并熟读《中青网校园通讯员手册》,确实掌握注册要求,向群内的行政服务人员或者已经注册成功的同学申请一枚注册邀请码。
社区非开放注册,以确保平台的安全和纯净,防止注册机注册。
在执行快速注册后,马上登录系统,完善注册人的个人详细信息,以备核查。“用户名”可以是三下乡团队名称,也可以是注册人姓名,不要加学校。不接受其他任何形式的“马甲”,但凡判定为马甲一律不审核直接删除帐号。
(1)、快速注册后,必须完善个人信息,才能通过审核
(2)、 进入“用户信息”完善用户资料
(3)、按照要求详细填写正确信息,人工审核,判定为虚假信息取消注册,通报学校。
STEP2 通过审核,可以在右侧导航栏看到“团队申报”。点开进行信息的登记,确认无误进行提交,等待校方团委的核准【高校团委的用户名密码已经下发】。申请级别见上文的名词解释。
STEP3 只有被校方核准的队伍才具备对接项目的权限,重新登录对接平台,右侧导航栏的“团队申报”将更
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