二级ACCESS上机实验手册.docVIP

实验一 创建数据库 一、启动Access 2003的两种方法 1、“开始”菜单——“程序”——Microsoft Office ——Microsoft Office Access 2003 2、双击“桌面”Access 2003图标 二、退出Access 2003的两种常用的方法 1、单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮 2、“文件”菜单——“退出”命令 三、创建空数据库 1、在E盘建立一个以学生姓名命名的文件夹。 步骤：打开“我的电脑”——打开E盘——新建文件夹——重命名如“张三” 2、使用“不使用向导”创建数据库的方法，创建一个名为“教学信息管理”的空数据库，并保存在刚建立的文件夹中。 步骤：启动Access 2003，点击“文件”菜单——“新建”命令——任务窗格中选择“空数据库”，设置数据库的存储位置和数据库名称，如图： 3、设置数据库的默认文件夹 步骤：“工具”菜单——“选项”——“常规”选项卡——“默认数据库文件夹”——“E:\学生姓名文件夹” 4、转换Access 数据库 步骤：“工具”菜单——“选项”——“高级”选项卡——“默认文件格式”——“Access 2002~2003” 对于已经创建好的数据库： 步骤：“工具”菜单——“数据库实用工具”——“转换数据库”——“转为Access 2002~2003文件格式”——设置存储路径和数据库名 四、打开数据库 步骤：“文件”菜单——“打开”命令 实验二 创建数据表（一） 一、使用表的设计视图创建“教师简况表”，结构如下： 字段名称 教师编号 教师姓名 出生日期 联系电话 教研室 字段类型 自动编号 文本 日期/时间 文本 文本 字段大小 长整型 10 11 20 步骤请参考教材P32页例题2。如图： 二、设置“教师简况表”字段的属性 对“教师简况表”进行如下设置： 1、设置“联系电话”字段的大小。 2、将“出生日期”字段的格式属性设置为长日期。 3、通过“输入掩码向导”为“出生日期”字段设置输入掩码为短日期。 4、为“联系电话”字段设置输入掩码，以保证用户只能输入3个数字的区号和8个数字的电话号码，区号和电话号码之间用“—”隔开。（掩码为：000 三、向表中输入数据 教师编号 教师姓名 出生日期 联系电话 教研室 1 赵一 1968年3月25日 010计算机 2 钱二 1972年4月12日 010数学 3 孙三 1956年12月8日 021计算机 4 李四 1960年9月4日 010计算机 5 周五 1953年8月17日 031数学 6 吴六 1965年9月28日 023法语 7 郑七 1962年10月23日 010政治 9 冯九 1969年11月27日 010计算机 10 陈十 1970年3月4日 010体育 11 楮十一 1951年9月28日 010英语 12 魏十二 1970年4月29日 010英语 13 蒋十三 1948年5月21日 010数学 四、使用表向导创建“课程名称表”，结构如下： 字段名称 课程编号 课程名称 课时 字段类型 数字 文本 数字 字段大小 整型 40 整型 步骤请参考教材P35页例题4。 五、设置“课程名称表”字段的属性及向表中输入数据。 1、为“课程编号”字段设置有效性规则，该字段要求只能接收范围在1~200的一个整数，若违反该规则时提示用户“请输入1~200之间的数据”。 有效性规则：=1 and =200 有效性文本：请输入1~200之间的数据 2、向表中输入以下数据： 课程编号 课程名称 课时 1 数据库应用 48 2 高数 96 3 马列 32 4 大学英语 96 6 VB 60 7 电子技术 60 9 电脑文秘 60 12 体育 32 13 线性代数 60 六、设置表的主键。 “教师简况表”主键：教师编号 “学生成绩表”主键：学号和课程编号 “学生简况表”主键：学号 “课程名称表”主键：课程编号 步骤：选中表——右击选择“设计视图”命令——在表的设计视图中选中要设置主键的字段——右击选择“主键”命令。 七、使用直接输入数据的方法创建“教室名称表”： 1 教三楼101 Yes 2 教三楼301 Yes 4 教五楼203 No 7 综合楼302 Yes 8 综合楼202 Yes 9 教四楼101 Yes 10 综合楼702 No 11 综合楼70