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东北财经大学本科实验教学档案管理办法 2005年5月26 日印发 东北财大教务处发【2003】15号 第一章 总 则 第一条 实验教学档案管理是实验教学管理的重要组成部分，是衡量学校实 验教学管理水平和教育质量的重要标志之一。为了充分发挥实验教学档案在教学 管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高实验教学档案质量和管理 水平，规范管理工作，特制定本办法。 第二条 本办法中所指实验教学档案是指在实验教学管理和实验教学实践活 动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料。 第二章 工作原则 第三条 实验教学档案实行三级管理。 一级：在教育教学工作中形成的对学校工作有永久或长期保存价值的档案， 由学校档案科集中统一分门别类进行保管和利用； 二级：各职能部门在实验教学管理和教学保障工作中形成的，对其工作有保 存价值的档案，由相关职能部门集中统一保管和利用。 各院（系、部）在实验教育教学工作中形成的，对其工作有保存价值的档案， 由各院（系、部）集中统一保管和利用； 三级：各教学部（教研室）、实验室、语音室等在教育教学工作中形成的， 对其工作有保存价值的档案由教学部（教研室）、实验室、语音室等集中统一分 门别类进行保管和利用。 第四条 实践教学部设档案室，各职能部门和教学单位设专门场所或专柜存 放实验教学档案。实验教学档案的管理手段和方法应逐步科学化、统一化和现代 化。 第三章 工作职责 第五条 教学档案工作在学校主管档案工作和教学工作校长领导下，由学校 办公室档案科、各职能部门、各院（系、部）、各教学部（教研室）和各实验室 实行分级、分工管理。 第六条 各职能部门、各院（系、部）应明确 1 名分管档案工作的负责人和 配备相应的兼职档案管理人员，统一管理本部门、本单位的教学档案。 第七条 档案科工作职责 1.监督、指导各部门、各单位做好进档案科档案和各部门、各单位保存档案 的收集、积累和整理组卷工作，并接收组卷完毕的档案； 2.配合教务处等相关职能部门对各院（系、部）、教学部（教研室）、实验室 的档案工作情况进行监督、检查； 3.负责对接收来的档案进行整理、鉴定、保管和统计，维护档案的完整、准 确、安全，最大限度地延长档案的使用寿命； 4.开展档案的开放与利用工作，为学校的教育教学工作服务。 第八条 教务处等相关职能部门的工作职责 1.贯彻有关教学档案工作的方针、政策和法规，制定和健全学校本科教育教 学档案管理制度，切实把教学档案工作纳入教学管理之中； 2.明确1名副处长主管教学档案工作，加强与学校档案科的联系，协同做好 档案工作的监督、检查和指导，确保本部门归档材料的齐全、完整、规范； 3.各科科长负责本科室教学档案的收集、整理、归档工作； 4.确定1名兼职档案员，其主要工作职责如下： （1）按照教育教学档案归档范围和分工管理的规定，将由本部门负责保存 的教学档案材料收集并积累起来，合理分类、编目，妥善保管存放，便于利用和 立卷归档。 （2）在档案科的指导下将移交档案科材料进行整理、组卷，保证归档文件 材料完整、准确、系统；归档案卷做到组卷合理、编写页号准确、卷内目录填写 清楚、案卷标题简明扼要。 （3）主动接受档案科的业务指导和监督检查，按规定时间向档案科移交档 案。 第九条 各院（系、部）工作职责 1.明确1名副院长（副主任）主管档案工作，负责本院（系、部）教学档案 工作的组织、监督和检查，将教学档案工作落实到日常教学管理工作中； 2.各院（系、部）教学秘书负责本单位形成的教学档案的收集、整理、立卷、 归档，保管好本单位教学档案，并提供利用； 3.各教学部（教研室）主任、实验室主任等负责本单位教学档案的收集、积 累和归档工作，