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北京市档案馆档案数字信息资源 业务全流程管理研究 ■张 勇 摘要：在大数据时代 的背景下，档案馆 出现新 色，而档案数字资源的管理则将逐步成为档案工作 的工作重心，主要是对档案数字信息资源的管理 。 重心。如何对档案数字信息资源开展全流程管理 ， 其业务全流程包括 ：档案接收、档案数据管理、档案 克服相关管理中存在的问题，是摆在档案工作者面 数据存备、档案数字信息资源利用等 ．本文以北京 前的新课题。本文选取在业务特性、数据规模都具 市档案馆为研究对象，对综合档案馆档案数字信息 备代表性的北京市档案馆作为研究样本。 资源业务全流程管理进行 了探讨 。 一 、 档案数字信息资源业务的全流程管理 关键词：档案数字信息资源 档案工作业务流 程 纸质档案数 字化副本 档案数字信息资源业务全流程管理涵盖档案 接收、档案数据管理、档案数据存备、档案数字信息 当今社会在大数据时代的背景下信息技术飞 利用等主体业务环节 的规范管理 。综合档案馆对 速发展 ，为档案数字信息资源的管理和传播提供 了 档案数字信息资源开展全流程规范管理，具有 以下 便利条件和技术手段 ，同时也使其面临诸多挑战。 几个方面的意义 ： 电子档案的大量产生，以及馆藏档案数字化进程的 (一)提高档案数字信息资源的质量、增加数量 加速推进，使北京市综合档案馆档案数字资源以惊 档案馆和利用者都渴望大量的数字资源可供 人 的速度增长 ，数据量级将完成太字节 (TB)向拍 利用，档案数字信息资源业务流程的管理带来数字 字节 (PfB)的迈进，档案工作本身也相应产生变化 ： 资源的规范化 ，将使档案馆可 以按照同样的标；隹和 档案实体的管理与档案数字资源的管理正逐步分 质量进行组织加工，加工速度也得以提高。 离，传统的档案实体将更倾 向于充当异质保存的角 (二)增强专业化协作，减少浪费、增加实效 *本文为牡丹江师范学院2014年度人文社科研 究 f31王玲 ，张妍妍．大数据 时代档案工作面临的大机遇 (青年学术骨干)项 目“基于校园文化建设的高校档案信 和大挑战U】_兰台世界，2014(6)：15． 息资源开发利用研究”(项 目编号 ：QG2014009)的阶段性 f41张建铭．大数据时代下的档案管理方式变革分析 成果 。 卟 兰台世界，2014(6)：151． 5『】丁国勇，大数据时代对档案工作影响及应对策略 注释及参考文献： 研究U】_兰 台世界，2014(6)：43． 11『1刘国华，李泽锋．档案工作中大数据框架构建及应 6【】归吉官．我国档案工作转型发展 中的新现象U】．档 用思考U]．档案管理，2014(2)：32． 案 。2013(9)：5-6． [2】大数据分析技术的发展 [EB／OL]．[2012-05-16]． http：／／tech．ccidnet．com ／art／329633859799 1． 作者单位：牡丹江师范学院图书馆 — html