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调度信息管理办法 一.总则 调度信息管理是生产准备部的一项基本管理制度，是公司正确决策的前提和依据。为使调度信息管理规范化、系统化，特制定本办法。 二.管理原则和体制 1.部门按照集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立调度信息管理系统。 2. 生产调度信息管理由生产准备部统筹和协调。 三.管理内容： 1. 生产装置信息收集和整理：调度会议精神，根据不同时期的生产环境、装置动态变化可能给生产造成影响的信息，准确记录。认真贯彻执行及时通过调度系统获取生产动态信息进行加工、整理、汇报、反馈、记录。 2. 市场信息的收集整理：通过市场网络收集包括同行业其它公司的产量、销售价格、市场占有率、成本等信息。 3. 化工原材料、备品备件、工器具等信息。 4. 人员信息包括员工的思想动态、以及员工对公司管理和生产有改进效果的合理化建议。 5. 环境资源、气象、道路交通、运输 四.信息处理程序 1. 公司信息处理流程包括信息的收集、加工、传递、贮存、使用等几个环节。 2. 信息的收集。 五.信息收集、加工、传递： 1.信息的收集：车间的生产、经营、管理活动中所记载的；外部公共图书、情报信息机构收集的；外出考察学习所获得的信息。统计报表；原始记录和文件、以及市场调研收集行业发布信息等。 2.信息的加工： . 筛选。围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择。 . 鉴别。核实和查证，去伪存真，衡量效用。 . 分类。按公司需要分类。 . 综合。对信息进行定性定定量分析，对其进行编辑和研究。 3.信息的 传递方式及传递方向： 1. 空间传递。通过阅读、宣传、会议、电话、邮政等传递信息。 2. 时间传递。通过写字、印刷、影像、录音等媒体随时间流逝而传递。 3. 公司内部传递。在公司内、、平行、交叉传递信息。 4. 公司内外传递. 5.各种信息传递可规定其时限。 六.信息的存储。 1. 建立信息档案； 2. 信息存储电子化，即通过运用计算机调度信息管理系统技术。 七.信息的使用。 1. 为领导决策服务，即信息自下而上的传递，提供决策依据、素材； 2. 为贯彻公司各部门日常经营管理事务服务，即信息自上而下的传递； 4. 为公司协调工作服务，即信息平行的传递； 5. 为特定的咨询问题服务； 6. 为适应上级领导部门和有关部门需要服务； 7. 为公共关系目的服务。 八.信息的反馈。 建立信息反馈机制，评估调度信息管理效果、效率，改进调度信息管理作业。 1. 建立调度信息管理保密制度，制定调度信息管理流程的权限和责任体制。 2. 信息系统需要投资，耗费人力，公司建立信息系统需要在完备性、先进性、现代化、适用性、效果间权衡。 3. 信息系统建立本着一次规划、分步实施原则，高起点计划，逐步由小到大实现现代化、正规化。 九.附则 1. 本办法未尽事项，依其他办法、规定配套使用。 2. 本办法由生产部门解释、补充、执行。