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项目合同管理王宇讲座.ppt
项目合同管理 王宇 2012-8-23 1.项目合同范围 项目概述, 规模、分段/分片/分区 项目任务清单 项目中所有工作或任务,(工作分解) 项目合同编号、合同清单、 对应工作分解,采用多级符号清单外 项目合同名称合同内容名称 正式称呼/名称、案名、合同任务名称 等 项目总预算/概算 合同总价+不可预计费+管理费+证照+财务税费+=项目总预算预算 项目总计划 各合同:准备-签署-执行-验收-移交 2. 合同格式 合同项目名称/案名、合同正式名称 合同任务或工作内容名称、合同编号、 合同正本除地产外,必须有财务,审计,行政归档 项目经理/项目负责人/ 合同执行人(委托书) 合同执行记录、监督、问题处理、现场签证人、审批人、裁决人 合同周期 生效日期、生效条件、开工指令 合同质量管理 完成后验收标准、验收人。移交和接收人。争议解决。 项目合同指令 签发人、签收人。项目经理/合同签署人(委托书) 风险的定义 履约保函 合同总价的比例、或可能引发后果的比例 争议解决 第一处理人或一般处理人。重大问题处理人。仲裁或诉讼? 3. 合同变更管理 界定变更 合同变更和合同内容变更 合同范围内变更 出变更单,且在不可预计费之内 地产内部流程,审计备案 合同范围外变更 出变更单,签合同补充条款,生效后执行 预算内,地产内部流程,审计备案 预算外,地产公司申报,财务审计审核 项目重大变更 签合同补充条款,或签新合同。签署后执行 变更申请流程 地产编制流程,财务、审计、律师确认 重大项目变更,地产与集团公司共同编制 4. 合同标的物交接 合同起始条件 技术图纸、场地设备、政府批文、 合同阶段验收、阶段移交 验收标准、验收人、审核人、请款人 合同整体验收、整体移交 验收标准、验收人、审核人、请款人、决算 合同执行中的阶段验收、阶段付款、付款流程 合同执行人/项目经理阶段报告、财务款项准备 合同的问题处理 甲方问题的处理?违约、延误、变更、付款、 合同损失 定性、定量、赔偿 对下一份合同或工作影响评估 合同决算 付款周期、变更、保修金、 抵押物、借贷利息、 5. 合约模式 招标采购模式 招标、邀标、甲方指定、附加条件(抵押借贷) 招标、评标、定标流程、决策人 评审方法、评标报告、定标原则 审计、财务、律师的参与 商业合作 借贷、垫资、抵房等 付款方式:现金、抵押抵物、利润分成、销售分成、等 风险承担比例(利润分成等) 价格体系 总价包干、固定单价、 可调总价、工期加奖励、 定价定量原则、成本加利润、等 6. 特殊问题处理 工程合同前期条件 三通或五通一平、邻里街道警署协调 项目合同合法性处理 项目启动必要条件:五证齐全、其他批文、 项目单项批文:消防、环保、卫生 项目大配套、小配套条件 合同超规划、超批文处理 先施工,后批文 先施工、改批文 超项目范围 项目外工作、超合同清单 合同超预算、 超总计划 预防措施 可能出现的情况,概率 应对措施 7. 合同审批与执行 申请人预审, 项目经理审核:任务计划和预算,开工、验收、移交条件 造价审核:招标采购和定标,合同和价格体系 项目总经理审核:特殊问题和决策 律师审核: 全面审核:必须已含对特殊问题的处理意见 财务审核: 财务条款审核:履约保函,付款条件和程序, 付款能力和方式确认:付款方式或抵押或垫资或分红等 超项目、超计划、超预算的特别处理 审计预审: 任务范围内,预算范围内 符合招标-合同流程制度。 超项目、超计划、超预算的特别处理 总裁办审核: 综合上述各方意见,合同符合总计划、总预算,合同验收移交。 超项目、超计划、超预算的特别处理 董事长审核: 8. 补充 地产公司 财务 审计 法务 人事 行政 提问和解答 * *
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