会议管理工作流程-模板.docVIP

会议管理工作流程 流程名称 会议管理工作流程 任务概要 会议准备与会议管理 单位 总经理 行政部经理 行政部文员 各部门 节点 A B C D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 开始 结束 会议管理工作说明 任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料 会议 筹备 工作 C2 D2 E2 D3 D4 程序 会议须知 ☆行政经理在会议召开前开始组织工作，向文员下达开会通知，要求其做好会议的相关安排 1个工作日 ☆文员按照行政经理的要求制定《会议须知》，并送至各部门，由相关负责人签收 1个工作日 ☆文员开始收集会议主题资料，并做好会议的场地、时间、音像设备、席卡、茶具、茶水、人员的安排 ☆发布开会通知，会议准备就绪 重点 ☆制定《会议须知》，并做好会议前一切相关准备工作，及时发布开会通知 标准 ☆准备细致到位 会议 管理 D5 E6 D7 D8 C8 B8 A8 D9 D10 D11 E11 E12 D13 程序 1.会议纪要 2.会议总结 ☆会议准时召开，安排人员引领入座、发放资料、备好茶水、文员负责与会者签到，并处理会议期间的一切事宜 依据会议安排 ☆各部门与会者在会上开展讨论，文员要做好会议协调工作，并对会议的全程做好《会议纪要》 ☆记录与会者讨论的内容，并及时整理 ☆将《会议纪要》上报行政经理审核；审核合格后，呈报总经理审批；审批通过后，连同领导的审批意见和《会议纪要》一同发布 ☆各部门接收《会议纪要》，并对文员已做编号处理的纪要文件存档 ☆文员督导各部门执行会议下达的任务，各部门及时反馈执行情况；最终，文员搜集反馈，并综合整个会议过程做好《会议总结》 重点 ☆会议期间的协调，《会议纪要》的编写并上报 ☆将《会议纪要》领导批示下达执行，反馈信息汇总 标准 ☆高效率，效果良好，方案可行 审批 审核 组织工作 制定会议须知 收集资料 会议准备 会议召开 会议协调 记录会议纪要 发布会议纪要 会议总结 督导 文件编号 签收 讨论 接收 存档 执行 反馈