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建筑施工企业资料管理 资料管理是建筑施工企业的一项重要管理工作，应当引起建筑施工企业管理者的高度重视，一方面要制定一套完整资料管理程序，另一方面要建立施工资料管理员岗位责任制，配备专职城建档案管理员，负责施工资料的管理工作。 建筑施工资料的收集、记录、整理、上报、归档等工作贯穿建筑工程从开工到竣工全过程。建筑施工企业应当在工程竣工后将施工资料整理成册，复制一套移交建设单位归档，资料原件送城建档案馆存档，本企业自留一套存档。 建筑工程资料的分类： 一、管理资料； 二、技术资料； 三、物资资料； 四、施工记录； 五、试验检测记录； 六、验收资料； 七、质量评定资料。 第一章 施工管理资料的内容 1、工程概况 包括工程的一般情况、构造特征及其他。 一般情况指工程名称、建设性质、建设地点、建设单位、监理单位、施工单位、建筑面积、结构类型和建筑层数等。 构造特征指楼地面面层、内外装饰、屋面面层、门窗油漆等。 其他：关键部位、上级对本工程的重要要求和指示等。 2、施工进度计划分析 合同计划（或建设/监理单位批准的首次总控计划）与实际进度的对比。 3、项目大事记 内容包括项目开、竣工；停、复工；中间验收；质量、安全事故；获得的荣誉；重要会议；分承包工程招投标、合同签署；上级检查指示等日期及简述。 4、施工日志 以单位工程为记载对象，从工程开始施工起至工程竣工止，由专人逐日记载，内容保持连续和完整。 5、不合格项处置记录 当工程施工或进场物资不合格时，检验部门、建设（监理）单位或总承包单位下达不合格项的整改通知，并要求处置、整改完毕后反馈并复检，整改未达到要求的应如实记录。 6、工程质量事故报告 凡工程发生重大质量事故，应进行记载。其中发生事故时间应记载年、月、日、时、分，估计造成损失，指因质量事故进行返工、加固等实际损失的金额，包括人工费、材料费和一定数额的管理费；事故情况，包括倒塌情况、损失情况（伤人数、损失程度、倒塌面积等）；事故原因，包括计算错误、构造不合理等；施工原因，施工粗制滥造、材料低劣等；处理意见，包括现场处理情况、设计和施工的技术措施、主要责任者及处理结果。 7、施工总结 工程施工后，根据工程特点、性质进行全面施工、组织和管理总结，同时包括新工艺、新材料、新施工方法的采用情况，并应总结施工过程中的各项经验教训。 第二章 施工技术资料的内容 1、工程技术文件报审表 包括施工组识设计、施工方案、深化设计等技术文件的报审。在技术文件报审前，施工单位应报内部程序审批，手续齐全。 2、技术交底记录 包括施工组织设计交底、主要分项工程施工技术交底。各项交底应有文字记录，交底的双方应有签认手续。 3、施工组织设计、施工方案 单位工程施工组织设计应在组织施工前编制，并应依据施工组部位、阶段和专项施工方案。编制内容应齐全，并有审批手续，发生较大的施工措施和工艺变更时，应有变更审批手续。 4、图纸审查记录、设计交底记录 1）图纸审查记录由参加图纸交底的各单位将图纸审查中的问题整理、汇总，报建设单位，由建设单位提交给设计单位进行设计交底。 2）设计交底记录由施工单位整理、汇总，各单位技术负责人会签，并由建设单位加盖公章，形成正式设计文件。 3）施工图纸会审记录是工程施工的正式设计文件，不得在会审记录上涂改或变更其内容。 5、设计变更、洽商记录 1）设计变更、洽商记录应及时办理，内容必须明确具体，注明原图号，必要时应附图。 2）有关设计变更和技术洽商，应有设计单位、施工单位和建设（监理）单位等有关各方代表签认：设计单位如委托建设（监理）单位办理签认，应办理委托手续：相同工程如需要同一个洽商时，可用复印或抄件。 第三章 施工物资资料 1、工程物资 包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备等质量必须合格，并有出厂质量证明文件（包括质量合格证明或检验/试验报告、产品生产证许可证、产品合格证等）。 2、质量证明文件的抄件（复印件）应保留原件所有的内容 并注明原件存放单位、还应有抄件人、抄件(复印)单位的签字和盖章。 3、不合格的物资不准使用 并应在《不合格处置记录》注明去向。需采用技术处理措施的产品，应满足技术要求，并经项目技术负责人批准后方可使用。涉及结构安全的材料需要代换时，应征得设计单位的同意，并符合有关规定方可使用。 4、凡使用新材料、新工艺、新技术 应该具有鉴定资格单位出具的鉴定证书，同时应有其产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前应按其质量标准进行检验和试验。 5、按规定实行有见证取样 进行送检的管理并作好见证记录。 6、对国家及当地政府所规定的特定设备材料 应附有关文件和法定检测单位的检测证明,如压力容器、消防设备等。 7、工程物资选样送审 如合同或其他文件约定，施工单位在工程物资订货或进场之前应实行工程物资选样审批手续，填报《工程物资选