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关于做好2015届普通本专科毕业生毕业.doc
关于做好2015届普通本专科毕业生毕业
资格和学士学位授予资格审查工作
的通知
各学院:
为做好2015届普通本专科毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查工作,保证学历、学位证书电子注册信息的准确和完整,根据教育厅及我校有关文件精神,现对此项工作做出如下安排:
一、管理体制
我校毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查工作采取校、院两级管理。学校毕业生毕业资格和学士学位资格审查工作由主管教学的副校长领导,教务处主管教务的副处长负责,教务科具体实施,主要任务包括:毕业生名单与录取审批表的核对、上报、审批、证书打印和证书发放工作。各学院的毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查工作由主管教学的副院长领导,教务员负责并具体实施,主要任务包括:认真审查本单位毕业生的资格和学位资格、核准毕业生的各项信息、领取并将证书发至学生手中。校院两级分工明确,各负其责。
二、审查对象和内容
1.审查对象
(1)国家招生计划正式录取并取得我校学籍的全日制普通本、专科学生;
(2)攻读辅修专业学生的毕业资格审查工作由开办学院负责。
2.审查内容
(1)核实毕业生各项信息的准确性。主要指学号、姓名、性别、出生日期、民族、院系、专业、学制、培养层次、录取时间、年级等项。
(2)审查毕业生违纪处分情况。主要指学生在校学习期间因各种原因所受到的记过、留校察看、开除学籍处分(通过教务处和学生处处分的学生都应统计在内)。
(4)审查毕业生在校学习情况。确定其是否毕业、结业、肄业,是否可以授予学士学位。
三、毕业资格和学士学位资格审查
1.毕业资格审查
2015届毕业生的毕业和学位资格要严格按照《河南大学本科学生培养方案》和《河南大学本科学生学籍管理条例》进行审查。
(1)学生修完专业教学计划规定的全部课程,并按课程性质分别达到专业教学计划规定学分者,德育、体育合格,发放毕业证书。
(2)实行学分制的学生,在基本学制内修完教学计划规定的全部课程,但未达到毕业要求的学生,可以根据自身实际情况,于5月21日前自愿申请留校学习或离校就业。申请离校就业的学生,学校发放结业证书,办理离校手续。学生离校后一年内可以申请参加相应课程的期末考试,按学分收取学费,达到毕业要求后持结业证书换发学历证书;学生离校后一年内未达到毕业要求者,不再换发学历证书。申请留校学习的学生,需在规定学习年限内完成学业,按学年收取学费。
(3)未实行学分制学生至四年级下学期期末考试结束后,仍有不及格课程者,须办理离校手续,学校发放结业证书,离校一年后经本人申请随下一届毕业生参加补考,补考及格者可换发毕业证书;补考不及格者按结业办理,不再换发毕业证书。
(4)申请提前毕业的学生,至期末达到毕业条件后另行报送材料。
2.学士学位资格审查
(1)取得毕业生资格的学生,符合《中华人民共和国学位条例》、《河南大学学士学位授予细则》和《河南大学本科学生学籍管理条例》的各项规定,可授予学士学位。
(2)凡有下列情况之一者,不授予学士学位:
①在规定学习年限内未达到毕业条件者;
②受到记过或留校察看处分者;
③修读第二专业者,第一专业未取得学位证书,不授予第二专业学位证书。
3.申请授予学士学位条件和程序
⑴学生在校期间累计受到两次记过或留校察看处分者,不得申请授予学士学位;受到一次记过或留校察看处分者,符合下列条件之一,经学生申请、学院学位委员会同意,由学校学位评定委员会投票表决是否授予学士学位:
①受处分后获得校级及以上奖励者(仅限优秀学生、优秀毕业生、优秀实习生、奖学金获得者、社会实践先进个人等奖项及与学生所学专业相关的主管部门或专业协会举办的反映学生学业成绩的比赛和奖励(不含集体奖,竞赛类除外));
②应届毕业生考取研究生并收到录取通知书者。
⑵申请程序
学生写出书面申请;
学院学位评定委员会审核并签署意见;
③以院为单位将学生申请授予学士学位相关材料报送学校学位评定委员会办公室;
④学校学位评定委员会办公室汇总并提交学位评定委员会会议,由学校学位评定委员会委员投票表决是否同意授予学士学位。
四、时间安排
1.3月31日至4月20日,各学院核对毕业生信息,确保学生学号、姓名、性别、出生日期、民族、专业、学制、培养层次、录取时间、所在年级等各项信息准确无误,学生签字确认后报教务处教务科。
2.按本学年校历安排,2015届毕业生6月10日前离校,因此,预计5月30日前学校将召开2015届毕业生学位评定委员会会议,请各学院务必于5月20日前结束毕业论文答辩等事项,并将《毕业生统计表》、《未通过毕业资格审查学生统计表》、《学士学位申请表》、《拟不授予学士学位登记表》、《提前和延迟毕业学生申请表》、《双学位和辅修专业毕业生统计表》(所有表格到教务处主页下载)及申请留校学习或离校就业学生名单,经院领导签字并加盖单位公章后送交教
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