龚明侠-职务说明书.docVIP

我乐公司 工艺设计 部 代理组长 职务说明书 职位名称 代理组长 所属部门 工艺设计室 职位级别 办事员级（1—10级） 你的上级 汪春俊 薪资结构 基本工资+加班费+月奖 你的上上级 汪春俊 职位概要： 1、部门管理； 2、外销产品设计与报价、包装设计、BOM表工艺图纸和安装图纸设计制作； 3、工程单产品报价与商务补单、客户要求定单报价； 4、培训,监督,审核部门员工对K3的运用情况； 5、公司家具、橱柜产品工艺修改文件； 日常工作内容 一、部门管理 1、合理安排部门工作内容 合理进行本部门工作的安排、监督本部门其他人员具体的工作实施： 部门代理组长（龚明侠）职责：对部门工作合理划分，责任到人. 外销产品来样设计、报价、工艺图纸设计制作、包装尺寸设计、安装图纸制作、协助工厂进行产品生产等相关内容； 工程单产品报价； 商务部补单产品报价、客户要求非标产品的商务报价； 监督审核部门员工对K3的运用. 标准家具产品负责人（崔婉君）职责： 以标准家具产品目录为准，与此有关的产品BOM表、工艺图纸、安装图纸、产品纸箱、家具产品K3BOM表（含包装）的录入、与此产品有关的日常事宜的处理，并负责跟进新产品的设计和开发，家具图纸的管理；国内试销产品所有工作内容的安排处理； 新员工(范军) 职责： 1）以标准橱柜产品目录为准，由龚明侠指导监督完成橱柜产品BOM表、工艺图纸、安装图纸、产品纸箱、橱柜产品K3BOM表的录入、与此产品有关的日常事宜的处理，并负责跟进橱柜新产品、软件设计和开发； 2）协助标准家具产品负责人完成所指派的工作内容（包括：产品名称、产品代号、每一件产品的组合、工艺、配件、包装、安装工艺等相关内容）； 2、部门保密制度管理 1) 所有产品的成本价,所有价格的系数不允许和不相关的人员部门(采购部成本价,内外销总监各自的系数,总经理有所有知情权)透露. 2) 部门内部电脑密码不准向外部门透露. 3) 打印BOM表时价格一定要隐藏. 4) 所有工艺设计室以外人员部门所需电子版报价单不准含有系数公式在内(除了总经理,内外销总监或者其指定人员部门). 5) 所有内部工艺不准向不相关人员和公司以外专业人员透露. 6) 工艺图纸不准流向计划生产部,工艺设计室,质检部以外的地方. 7） 有外来人员打听公司业务状况、公司规模、软硬件设备的使用情况、产供信息等涉及公司内部商业机密的，不能随意告之对方. 3、部门员工绩效考核管理 个人”5S”要到位,所有物品横平竖直放齐,个人卫生区域要干净,整洁. 物品放置不整齐扣1分,桌面不整洁扣1分,物品归类不到位扣1分. 上班时间必须戴工牌上岗. 一次不带扣1分. 小灵通要随身携带. 离开办公室小灵通要随身携带,若发现有一次电话无人接听扣1分. 严守工作纪律,上班时间不准从事与工作无关活动. 私人电话时间不允许超过3分钟,中午12点30分之后必须投入工作. 工作内容的准确性和及时性. 每一项工作任务完成的是否准确,是否在规定的时间内完成工作.否则扣除1分. 工作的态度,责任感,协作性,纪律性,创新性，主动性，积极性. 在接受工作时,进行工作时以及在完成工作时个人的态度,与合作者的协作性,责任感,积极性,主动性,创新性,纪律性等都是考核的范围.有一项发现该问题扣除1分. 对于应急事件的处理方式与态度. 针对突发事件,根据个人对于该事件的反映,态度,处理方式,处理结果的优劣酌情扣分. 对保密文件,内容的处理方式. 部门内部的保密文件,以部门保密制度为准,违反一项扣除1分. 本部门员工每月可以有2个半天的时间到市场考察. 个人根据自己工作任务的轻重缓急自行安排时间(不能同时外出2人).外出归来后必须上交市场考察日志作为备份.若发现以市场考察为名办理私人问题扣除1分,并给予警告.外出归来后半天内提供所考察的产品品牌,地址,超过半天或不上交者扣除1分. 4、审核部门工作内容 1） 审核BOM表（一般会在1小时内完成） a. 产品名称与板件正确； b. 板件编号按照产品板件编号原则编制正确； c. 板件规格按照纹路方向书写正确； d．板件与板件数量、板件材质编号（以K3原料库编号为准）对应正确； e．封边条使用量与封边条材质编号（以K3原料库编号为准）对应正确； f．该产品所需配件（以K3原料库编号为准）要齐全； g. 每一种配件数量要精确； h．包装纸箱尺寸要合理； i. 纸箱面积的计算方法以统一提供的纸箱面积计算公式为准； j. 板件、封边条、其他原料、配件、纸箱等价格要正确； k．原料、配件、纸箱的损耗系数按照标准