国际商学院工作制度、工作流程汇编.doc-国际商学院.doc

国际商学院 工作制度、工作流程汇编 二O一二年七月 前 言 国际商学院自2002年9月成立以来已经十年了。十年间，国际商学院在校党委和主管校领导的直接领导下，审时度势，制定中长期发展规划和具体年度计划，组织全院员工克服重重困难，团结、务实、改革、创新，抓住了各种发展机遇，完成了一个又一个艰难的任务，实现了一个又一个发展目标。 国际商学院建立伊始就开始研究建立各个方面的规章制度和工作流程。但是，制度和流程的建立有一个过程，一般是先有实践，再归纳总结制度和流程，然后再实践，再不断修改和完善制度和流程，我们的制度和流程建设也同样遵循了这样一个逻辑程序。有的制度的雏形在2002年学院成立时就已经形成了，后来不断修改和完善；有的制度则是到了2012年才建立。 国际商学院经过十年的发展，形成了涉及国际商学院各部门和各方面业务的管理制度和操作流程，这里我们汇编的是我们工作中执行的主要的和较为成熟的管理制度和操作流程。这些制度和流程是指导我院各项工作的基本准则，是我院全体员工十年来制度建设和国际化办学实践的经验总结。从这些制度和流程建设的结果可以看出，国际商学院的管理正在一步步走向规范。 这本汇编的内容是对现存的制度和流程的简单汇总。在汇编的过程中，各部门把出自本部门的管理制度和工作流程一一重新审核修订，然后上报给主管院长；主管院长再行审核，然后把审核后的制度和流程上报给院长；院长对上报来的各项制度和流程进行再审核，提出进一步修改意见；重要问题重新组织员工和班子会讨论，然后再进行修改。这个过程重复了六次。在汇编过程中，史达副院长负责教学、科研两个方面制度和流程的审核和订正；孙磊副院长负责学生工作和联招联考方面的管理制度和流程的审核和订正；我负责国际合作、办公室行政管理方面制度和流程的审核和订正；最后由我对各个方面的制度和流程进行综合审定。 尽管如此，错误和疏漏仍然在所难免，希望我们在下次修订时再进一步完善。 王庆石 2012年7月3日 目 录 上篇国际商学院工作制度 第一部分 办公室行政管理相关制度 1 国际商学院行政管理人员日常出勤考核制度 1 国际商学院教职工集中日出勤情况考核制度 5 国际商学院员工绩效考核制度 7 国际商学院财务管理制度 13 国际商学院接待外宾费用开支标准和管理办法 17 国际商学院印章管理制度 19 国际商学院信息管理制度 21 国际商学院设备、设施管理制度 28 国际商学院档案管理制度 31 国际商学院图书、图像资料管理制度 33 国际商学院报刊、信件管理制度 37 国际商学院大事记撰写规定 39 国际商学院车辆使用管理制度 41 国际商学院假期值班制度 45 国际商学院物业管理制度 46 国际商学院消防安全管理制度 48 第二部分 教学管理相关制度 51 教学计划管理 51 教学运行管理 51 考试管理 55 成绩管理 56 学制管理 57 学分管理 57 出国管理 58 毕业管理 60 第三部分 科研管理相关制度 65 国际商学院科研成果奖励实施办法 65 国际商学院科研项目管理办法 67 第四部分 学生管理相关制度 70 国际商学院学生档案管理规定 70 国际商学院学生考勤制度 72 国际商学院举办大型学生活动相关管理办法 73 国际商学院新生班导师制度（试行） 74 国际商学院学生毕业资格审查办法 75 国际商学院“特别贡献奖学金”评选办法 76 国际商学院维稳工作方案 79 下篇·国际商学院工作流程 第一部分 办公室相关工作流程 82 国际商学院学术讲座申请流程 82 国际商学院教室借用流程 84 第二部分 教学工作部相关工作流程 85 上报文件流程 85 学生成绩单领取流程 85 学生入学及出国前教学问题教育流程 86 外语、计算机等各类等级考试报名流程 86 重考、重修报名工作流程 86 缓考办理流程 86 专业社会调查等实践教学环节的工作流程 86 毕业实习管理流程 87 延期毕业办理流程 87 毕业论文工作管理流程 87 毕业、学士学位资格审核工作流程 87 修订培养方案工作流程 88 第三部分 联招联考项目部相关工作流程 89 上报文件流程 89 招生计划报送工作流程 89 招生宣传计划及预算报送工作流程 90 招生说明会工作流程 90 报名信息收集工作流程 90 考生报考资格审查工作流程 91 面试工作流程 91 录取工作流程 91 新生报到工作流程 92 就业指导工作流程 92 第四部分 学生工作部相关工作流程 93 上报文件流程 93 学籍异动工作流程 93 学生违规、违纪处理工作流程 96 举办大型活动工作流程 96 评优评奖工作流程 96 帮助指导期末考试成绩不及格学生工作流程 96 制定组织发展计划工作流程 97 国外合作项目学生预备党员回国转正工作流程 9