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6.2Excel 2003 的基本操作 6.3数据输入 * * 1.基本概念： （1）工作簿，是Excel 处理的文档，即文件存盘后的文件名，它的文件名组成格式是 XXXXX（由汉字或英文字母组成，至于具体的文件名，则由用户指定或计算机默认）.XLS。系统自动命名为Book1,Book2,等。 （2）工作表，是工作簿内所包含的多个不同类型的表，是存储和处理数据的主要空间，是最基本的工作单元。由行和列祖 成，各行和列相互交叉组成单元格。对于Excel 2003来说，每张工作表有256列，65536行。这两个数据如何得来？ 由于计算机存储数据以二进制形式进行，规定8位二进制为一个字节，可存储的数据有2的8次方，共256种，因此有256列，2的8次方乘以2的8次方，共事65536行。因此一张表格共单元格。列的编号从A、B开始，直到IV，共256列，行号从1开始，到65536。 在默认的情况下，一个工作簿中包含3个工作表，用户可以插入或删除工作表。在“插入”和“编辑”两个菜单下完成。一个工作簿最多容纳255个工作表。 2.单元格：行和列交叉的部分，是基本数据编辑的区域。命名形式：由列表+行号构成，如A4表示第一列第四行相交的区域，工作表的名称可以重新命名，方法有两种单击右键，从弹出菜单中修改，或双击标签处。和操作系统中文件重新命名完全一样。 单元格中存储的数据有：数值（包括日期和时间型）、文本（字符串）、计算公式（以“=”开头）、图片图形、音频（声音）、视频。单元格的区域，对于一连续的单元格，表示方法是从左上角单元格开始，至右下角单元格结束。如A1:D10,表示从第一列第一行开始，至第四列第10行交叉处结束。B1，C2，D34表示不连续的3个单元格。 注意：描述单元格的字母、符号全部是英文半角符号。 4.新建工作簿、保存工作簿、另存工作簿、打开工作簿等比较简单，不再多讲，只是注意“另存为”的不同。原因是： 5.保护工作簿：对于重要工作的工作簿可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，以防他人非法打开和修改。其操作在“另存为”对话框中进行。单击“另存为”对话框中的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框，在“打开权限密码”、“修改权限密码”后面的文本框中输入密码，选择“建议只读”复选 框，工作簿就是只读文件。但密码一定要记住，以免自己无法使用。 6.工作表的移动和复制 （1）用鼠标拖动实现移动和复制 按住鼠标的左键拖动选项卡，在合适位置松开鼠标，实现移动。在拖动中，同时按住Ctrl键，实现复制，并改名为原名称+（2）。 （2）利用菜单实现 选择“编辑”下拉菜单中的“移动或复制工作表”命令，或选择快捷菜单中的“移动或复制工作表”。将选定的工作表移动至当前表的前面。如果选择“建立副本”复选框，进行复制，否则进行移动。 *