第10章 Excel 2007基础.pptVIP

第10章 Excel 2007基础 Excel 2007是Microsoft公司新近推出的办公自动化软件Office 2007家族中的一员，是一种创建与管理电子表格，并可产生各种图表来形象化地表示数据的软件。Excel发展至今，除继承了以往版本的优点外，还大大地扩充了各种功能，并且在界面上与以往版本有了突破性的创新与提高。它不但可以广泛应用于财务、计划、统计、审计、金融、分析及日常办公事务的管理，还可以高效地完成各种各样的表格和图表的设计，进行数据计算、管理与分析。 10.1 Excel 2007概述 Excel 2007无论在内部架构还是在人机交互界面上都做了较大改进，故其易用性和处理能力得到很大提升。在制作本书中实例之前，需要先对Excel 2007进行简要说明。以便用户了解其特点和与前期版本相比的变化。 10.1.1 面向结果的用户界面 在Excel 2007发布之前，几乎所有的Excel版本都继承了Windows的窗口模式，即通过标题栏的下拉菜单方式提供软件的绝大多数功能。而Excel 2007几乎对此界面进行了革命性的改进，即取消了所有的标题栏下拉菜单，而全部使用选项卡的形式提供全新操作界面，如图10.1所示。 10.1.2 更多的行、列和更宽松的限制 Excel 2007在各项限制上都有了极大提高，具体如下所示。 1．行、列限制 Office XP及之前的版本都是以IV结束，也就是说每个工作表中最多有256列和65,536行。Excel 2007支持每个工作表中最多有1,000,000行和16,000列。具体来说，网格为1,048,576行乘16,384列，与之前的版本相比，行数增加了15倍，列数增加了63倍。 2．格式数量限制 Excel 2007可以在同一个工作薄中使用无限多的格式类型，不再局限于4000个的格式上限。每个单元格的单元格引用数量也由8000增加到无限制。 3．内存管理 为了改进Excel 2007的性能，内存管理已从1GB增加到2GB，并且支持双处理器和多线程芯片集，在大量公式的大型工作表中工作时运算速度更快。 4．更多颜色支持 Excel 2007支持16,000,000种颜色。 10.1.3 丰富的Office主题和Excel样式 Excel 2007可以通过应用主题和使用特定样式，在工作表中快速设置数据格式。 主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果等的具体设置，可应用于整个工作薄或特定项目。它可以帮助用户大大节约设置格式的时间而专注于编辑工作。 样式是基于主题的预定义格式，可应用它来更改Excel表格（如图10.4所示）、形状（如图10.5所示）、数据透视表、图表（如图10.6所示）的外观。如果内置的预定义样式不符合要求，还可以自定义样式。对于图表来说，只可以从多个预定义样式中进行选择，但不能创建自己的图表样式。 10.1.4 细致而全面的条件格式 Excel 2007中的条件格式比以前的任何版本都要细致、全面，除了可以同样用单元格格式区分满足条件的单元格以外，还可以使用数据条、色标、图标的方式表示，更直观、生动地标明所需数据，如图10.7所示。 10.1.5 更加方便的公式与函数 在Excel 2007中编辑栏的长度可以调整，可容纳更长更复杂的公式，从而防止公式覆盖工作表中的其他数据。在公式或函数输入过程中，只要用户开始输入字母，将自动出现以该字母开头的函数名列表，以便用户快速而准确地使用公式，如图10.8所示。当相应函数输入后，会自动出现该函数的语法提示，极大方便了初级用户的使用，也提高了Excel 2007的易用性，如图10.9所示。 10.1.6 新的OLAP公式和多维数据集函数 在Excel 2007中，使用多维数据库（例如SQL Server Analysis Services）时，可以使用OLAP公式建立复杂的、任意形式的OLAP数据绑定报表。新的多维数据集函数可用来从Analysis Services中提取OLAP数据（数据集和数值），并将其显示在单元格中。将数据透视表公式转换为单元格公式时，或者在键入公式时，对多维数据集函数参数使用记忆式键入时，可以生成OLAP公式。 10.1.7 改进的排序和筛选功能 Excel 2007中，筛选和排序功能得到了增强。例如，可以按颜色和3个以上（最多为64个）级别来对数据排序，不再只有3个级别。还可以按颜色或日期筛选数据。在【自动筛选】下拉列表中显示1000多个项，选择要筛选的多个项，以及在数据透视表中筛选数据。 用户可以通过【数据】选项卡的【排序和筛选】选项组来方便地对数据进行依据数值、单元格颜色、字体颜色或单元格图标的排序或筛选，如图10.10所示。 10.1.8 增强的Excel表格功能 在Excel 2