第4章 Excel2003表格处理软件.pptVIP

4.1.1 基本功能与应用 7项基本功能 自动计算 排序筛选 数据图表 拖放功能 共享功能 分析数据 数据透视 4.1.2 基本概念和术语 4.2 Excel 2003 的基本操作 工作簿文件的管理 创建工作表和输入数据 输入公式与自动填充 编辑工作表 行高、列宽和结构调整 工作表的格式化 工作薄文件的管理 1. 新建工作薄文件 启动Excel时自动建立Book1 单击工具栏“新建”按钮 Ctrl+N快捷键 文件?新建 2. 打开工作薄文件 文件?打开 Ctrl+O快捷键 工作薄文件的管理 3. 保存工作薄文件 第一次保存，另存为“保存位置”“文件名” 保存修改的文件 Ctrl+S、 “保存”按钮、文件?保存 4. 保护工作薄文件 工具?选项?安全性，设置打开权限/修改权限密码 5. 关闭工作薄 文件?关闭/退出、控制图标、关闭按钮、Ctrl+F4 4.2 Excel 2003 的基本操作 工作簿文件的管理 创建工作表和输入数据 输入公式与自动填充 编辑工作表 行高、列宽和结构调整 工作表的格式化 工作表的插入、重命名、删除 插入工作表 右击工作表标签?插入 插入?工作表 工作表重命名 双击工作表标签?输入 右击工作表标签?重命名 格式?工作表?重命名 工作表的选定 选定工作表 选定单个表 鼠标：左键单击该工作表标签 工作表标签滚动按钮：前后翻页，或翻到第一页或最后一页 键盘：Ctrl+PgUp（左）、Ctrl+PgDown（右） 选定多个表（工作组表） Shift / Ctrl键 注：被选定的工作表标签背景为白色，名称有下划线 工作表的复制或移动 鼠标方式 右键→ “移动或复制工作表” 工作簿内部：Ctrl+拖动鼠标 工作簿之间：“窗口”→“并排比较”→ 拖动鼠标 菜单方式 “编辑”→“移动或复制工作表” 单元格的选定 选定单元格 单元格状态 选定（单击） 编辑（双击） 选定连续单元格 整行（单击行号） 整列（单击列标） 矩形区域（鼠标拖动、Shift+单击） 全部单元格：“全部选定”按钮、Ctrl+A 选定不连续单元格 Ctrl+单击 Excel数据输入 多单元格同时输入 先按住 Ctrl 键选定任意不相邻单元格，输入数据后再按下 Ctrl + Enter。 同时在多张工作表中输入相同的数据 使用 Shift 键或 Ctrl 键选定一组工作表。 在任意一张选定的工作表中选择单元格或单元格区域，输入或编辑相应的数据，然后按 Enter 键或 Tab 键。 Excel数据输入 文本输入（默认左对齐） 在其前增加一个撇号（’00123）或(=“00123”) 数值输入（默认右对齐） 输入分数：以零开头，空格键，再输入分数， 　否则Excel按日期处理； 输入负数：前加负号或圆括号括起，如－24或 　（24），但在公式中不能用（24）形式； 加$或￥解释为货币单位，计算时不受影响； 纯小数可省略点前的0； 只保留15位数字精度。 日期时间数据输入（默认右对齐） 输入系统日期：Ctrl＋“；” 向单元格中输入日期的格式： ××××年××月××日； 年-月-日； 年/月/日； 输入系统时间：Ctrl＋Shift＋“；” Excel支持24小时制与12小时制 时间数字后空一格，输入字母“a／am／p／pm”，例“８:００　ａ”否则系统将识别其为文本，只输入时间数字，按上午处理 输入有效数据 对输入数据有数据类型、范围等要求，防止输入非法数据 具体操作： “数据” →“有效性” →“设置” 审核已输入的数据 “工具” →“公式审核” →“显示工具审核工具栏” →“圈释无效数据” 4.2 Excel 2003 的基本操作 工作簿文件的管理 创建工作表和输入数据 输入公式与自动填充 编辑工作表 行高、列宽和结构调整 工作表的格式化 输入公式 公式必以“=”或“+”开头,后跟运算式, 运算式中可有常量、单元格引用、函数、运算符等 公式运算符 ⑴算术运算符：+、-、*、/、% 、^、…… ⑵关系运算符：=、、、=、=、 ⑶文本连接运算符： 如：“Good ”“luck”→“Good luck” 输入公式 公式运算符 ⑷引用运算符 “：” 表示一片连续单元格,如 A1:C3表示A1到C3 的矩形区域所有单元格; “ ，” 表示不连续单元格,如 A1,D5,E2; 空格 交叉运算符，表示二个域的重叠部分 注：引用的单元格属于不同工作表用“！”分开 工作表名！单元格引