第4章 安装与操作字处理软件.pptVIP

第4章 文字处理软件的应用 4.1 安装与操作字处理软件 Microsoft..\微软公司.doc Word 2003——创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本图形。 Excel 2003——执行计算、分析信息并管理电子表格或网页中的列表。 PowerPoint 2003——创建和编辑用于幻灯片播映、会议和网页的演示文稿。 Access 2003——创建数据库和程序来跟踪与管理信息。 Outlook 2003——发送和接收电子邮件；管理日程、联系人和任务。 Picture Manager 2003——组织、编辑和共享图片文件。 一、安装 Office 2003 1、启动安装程序 2、单击鼠标进入Office 2003安装向导 3、输入用户信息 4、确认用户许可协议 5、选择安装类型 6、安装完成后，进入安装已完成界面，单击“完成” 7、安装完毕后，确认是否重启计算机 8、“开始”——“Office 2003” 二、基本操作 1、Word 的启动与退出 A、启动 ①从“开始”菜单启动。选择“开始”——“程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office Word 2003”命令。 ②直接启动文档。在磁盘或文件夹中找到已保存的文档或快捷方式，双击即可打开。 ③利用最近使用过的文档启动。选择“开始”——“文档”，在其子菜单中选择要打开的文档。 B、退出 ①选择“文件”——“退出”。 ②单击窗口中的 按钮。 将弹出提示框。 3、编辑修改文档 ⑴启动Word 进入文档编辑窗口 ⑵选择“文件”——“新建”或单击常用工具栏最左侧的“新建空白文档”。 ⑶输入文本。..\基本操作练习1.doc ⑷设置文档加密。 ⑸保存文件。 相关知识链接 1、文本的选定 选择英文单词或汉字词组：在单词或词组上双击鼠标。 选择一行：在文本选择区（文档左侧的空白处）单击鼠标。F:\文本选择.doc 选择多行：在文本选择区上下拖动鼠标。F:\文本选择.doc 选择一段：在文本选择区双击鼠标。 选择整个文档：在文本选择区连续三击鼠标，或者选择“编辑”——“全选”或者Ctrl+A 选择任意文本：按住鼠标左键在文字上拖动，或先将鼠标指针移到开始位置单击，按Shift，再在结束位置单击鼠标。 2、移动与复制文本 （1）移动文本 ?使用鼠标:选定需要移动的文本,使其高亮显示,然后按住鼠标左键,将文本拖到目标位置,释放鼠标左键.(适用短距离移动) ?使用剪贴板:选定需要移动的文本,使其高亮显示,然后执行下列操作,将文本剪切到剪贴板. 单击常用工具栏上的“剪切” 按钮。 按“Ctrl+X”组合键。 选择“编辑”——“剪切” 在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“剪切” 将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点，完成移动。 单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮。 按“Ctrl+V”组合键。 选择“编辑”——“粘贴”命令。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 （2）复制文本 ?使用鼠标:选定需要复制的文本,使其高亮显示,然后按住鼠标左键,同时按“Ctrl”键，将文本拖到目标位置,释放鼠标左键.(适用短距离文本复制) ?使用剪贴板:选定需要复制的文本,使其高亮显示,然后执行下列操作,将文本复制到剪贴板. 单击常用工具栏上的“复制” 按钮。 按“Ctrl+C”组合键。 选择“编辑”——“复制” 在选定的文本上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“复制” 将鼠标定位到要插入文本的位置，执行下列操作之一，将剪贴板上的文本粘贴到当前插入点，完成复制。 单击常用工具栏上的“粘贴” 按钮。 按“Ctrl+V”组合键。 选择“编辑”——“粘贴”命令。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 3、撤销、恢复与重复输入 ⑴撤销 单击常用工具栏上的“撤销” 选择“编辑”——“撤销” Ctrl+Z ⑵恢复 单击常用工具栏上的“恢复” 选择“编辑”——“恢复” Ctrl+Y ⑶ 4、选择输入法及符号输入 ⑴选择输入法 ①使用鼠标： 单击任务栏右侧的“输入法” ，在屏幕上弹出“输入法”菜单。 ②使用快捷键。 Ctrl+Space——英文和汉字输入法之间切换 Ctrl+Shift⑵——各种输入法之间切换 （2）符号及特殊字符输入 ①选择“插入”——“符号”或者在插入点单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“符号”②在弹出的“符号”对话框中切换到“符号”或“特殊字符”C:\基本操作练习1.doc * * * * * * * * * * * * * * * * * 标题栏 菜单栏 常用工具栏 滚动条 绘图工具栏 标尺 任务窗