第4章 电子表格Excel 2000应用.pptVIP

第4章 电子表格 Excel 2003 4.1 Excel2003概述 4.2 工作表中数据的输入与编辑 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 创建图表 4.5 Excel 2003数据管理与分析 4.6 页面设置和打印 4.7 Word与Excel的综合运用 4.1 认识 Excel 2003 Excel 2003的特点 Excel 2003的启动与关闭 Excel 2003的窗口界面 打开与保存工作簿 一、 Excel 2003的特点 二、Excel2003的启动与退出 三、Excel 2000 的窗口界面 四、工作簿、工作表和单元格 五、打开与保存工作簿 1. 新建工作簿 2. 打开已有的工作簿文件 3. 保存工作簿 4.2 工作表中数据的输入与编辑 Excel 2003数据输入 输入公式与函数 数据编辑 一、Excel 2000 数据输入 二、输入公式与函数 1．使用公式 （1）公式的输入 （2） 公式的复制 （3）输入公式示例 2．使用函数 （1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 (4).函数的复制 (5).常用函数的使用 3. 单元格引用 三、数据编辑 1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 4. 单元格、行、列的插入和删除 5．查找与替换 6．给单元格加批注 4.3 工作表的编辑和格式化 工作表的删除、插入和重命名 工作表的复制与移动 隐藏和取消隐藏工作表 工作表窗口的拆分与冻结 工作表格式化 一、工作表的删除、插入和重命名 二、工作表的复制与移动 三、隐藏和取消隐藏工作表 四、工作表窗口的拆分与冻结 工作表窗口拆分示例 窗口冻结示例 五、工作表格式化 5.4 数据的图表化 创建数据图表 图表的编辑 图表的移动、复制、缩放和删除 一、创建数据图表 二、图表的编辑 1．图表对象 2．图表中数据的编辑 3．修改图表选项 4. 图表格式化 三、图表的移动、复制、缩放和删除 4.5 Excel 2000 的数据管理与分析 建立数据表格 使用记录单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表 一、建立数据表格 数据表行列示意图 二、使用记录单 1．使用记录单添加数据 2．使用记录单修改和删除记录 3．使用记录单搜索条件匹配的记录 三、数据排序 1．按一列排序 2．按多列排序 四、数据筛选 1．自动筛选 2．自定义筛选 3．高级筛选 五、分类汇总 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4．清除分类汇总 六、建立和编辑数据透视表 建立简单的数据透视表 编辑数据透视表 1. 建立简单的数据透视表 数据透视表的数据源 数据透视表和数据透视图向导－3步骤:——选择数据来源 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之2”对话框——选择数据区域 数据透视表和数据透视图向导－3步骤之3”对话框——选择数据透视图的位置 “数据透视表”工具栏 创建的数据透视表 用页字段筛选数据示例 用列字段筛选之后的数据 2. 编辑数据透视表 添加和删除字段 设置数据透视表选项 数据透视表的复制和删除 添加和删除字段 设置数据透视表选项 数据透视表的复制和删除 4.6 页面设置和打印 设置打印区域和分页 页面的设置 打印预览和打印 一、 设置打印区域和分页 2．分页与分页预览 二、页面的设置 设置页眉/页脚 自定义页眉对话框 三、打印预览和打印 打印工作表 4.7 Word与Excel的综合运用 Thank you very much! 条件区域 如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。 1．简单的分类汇总 2．创建多级分类汇总 3．分级显示数据 4．清除分类汇总 （1）按分类字段排序； （2）单击【数据】/【分类汇总】命令，弹出“分类汇总”对话框 ； （3）在“分类字段”下拉列表中选择分类字段； （4）在“汇总方式”下拉列表中选择方式； （5）在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段。 在一级分类汇总的基础上进行嵌套的分类汇总。 注意：要先按多级分类汇总的字段进行多列排序。 下面介绍分级视图中的各个按钮的功能： 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 （1）选中分类汇总后的数据表格中任意单