第4章 电子表格处理.pptVIP

主要内容 4.1 EXCEL的基础知识 4.2 EXCEL的基本操作 4.3 编辑工作表数据 4.4工作表的编辑和格式 4.5 数据管理和分析 4.6 图表功能 学习目标 熟练掌握EXCEL基本操作 掌握数据管理功能，熟练操作对数据排序与筛选 掌握EXCEl的图表功能 4.1 EXCEL的基础知识 主要功能 退出和启动 窗口界面 基本概念 主要功能 Excel也是Microsoft Office的常用组件，使用该软件可以快速、简便地处理原始数据，并制作出统计图表。 启动和退出 首先启动Windows操作系统，然后鼠标单击左下角的“开始”按钮，在随之出现的菜单中单击“程序”项，打开程序级联菜单后，再单击“Microsoft Excel”选项，Excel 2000即开始启动。 如果在桌面上生成了Excel 2000的快捷方式，则可以在Windows的桌面上直接双击“Microsoft Excel”图标。 退出时如果Excel文件没有命名，还会出现“另存为”对话框，在此框中键入新名字后，单击“保存”按钮即可。 窗口界面 基本概念 4.2 EXCEL的基本操作 区域选择与命名 向工作表中输入数据 文件的保存 区域选择与命名 向工作表中输入数据 公式选项板的使用 3.函数 函数的参数类型 （1）直接输入函数。 （2）粘贴函数（使用粘贴函数按钮） 文件的保存 4.3 编辑工作表数据 数据修改 数据删除 数据的移动和复制 单元格、行、列的插入与删除 公式的移动和复制 （3）混合引用 混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$A1或A$1。当公式单元因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍不变化。 数据的填充 查找与替换 2．替换 4.4 工作表的编辑与格式化 编辑工作表 格式化工作表 使用自动套用格式 格式的复制和删除 工作表的打印 编辑工作表 格式化工作表 设置单元格数字格式 创建自定义格式 排版时将一些满足一定条件的数据突出显示— 条件格式化。 (1) 选定要设置格式的区域； (2) 选择“格式”菜单的“条件格式”命令； (3) 输入需要格式化的数据条件(小于60分) ; (4) 定义满足条件的单元格的格式(加红色图案)； 如果有多个条件，按“添加”按钮，添加条件，重复上一步操作； (5) 单击“确定”按钮，完成操作(结果见下图) 。 自动套用格式 (1) 选定要套用自动格式的单元格区域; (2) 选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，弹出“自动套用格式”对话框； (3) 在“格式”列表框中选择一个格式后单击“确定”按钮。 格式复制和删除 1.工具栏按钮的方法复制格式 (1) 选定所要复制格式的源单元格； (2) 在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，所选择的单元格区域外出现闪动的虚线框； (3) 用带有格式刷的光标, 选择目的单元格,完成操作。 2.菜单的方法复制格式 (1) 选定所要复制格式的源单元格； (2) 选择菜单“编辑”中的“复制”项,这时所选择的单元格外出现闪动的虚线框； (3) 选择目的单元格; (4) 选择菜单“编辑”中的“选择性粘贴”项, 在打开的“选择性粘贴”对话框中, 设置“格式”项; (5) 按“确定”按钮, 完成操作。 使用“编辑”菜单“清除”命令的“格式”子命令进行格式的清除。格式清除后，单元格中的数据以通用格式来表示。 工作表的打印 ＊打印区域：选定当前工作表中需要打印的区域。 ＊打印标题：设置重复打印的内容。 ＊打印顺序：为数据量超过一页的工作表设置打印顺序。 选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，在预览 窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。 4.打印工作表 选择“文件”菜单中的“打印”命令，在弹出的“打 印”对话框中单击“确定”按钮即开始打印。 4.5 数据管理和分析 数据清单的概念 数据清单 又称工作表数据库，与一张二维数据表非常相似，数据由若干列组成，每一列叫做一个字段；每列的列标题叫字段名，如“学号”、“姓名”等。表中每一行构成数据清单的一个记录，每个记录存放一组相关的数据。 在工作表中，数据清单与其他数据之间至少留出一个空白列和一个空白行。数据清单中应避免空白行和空白列，单元格不要以空格开头。如下图学生成绩清单： 编辑数据清单的方法有两种： (1)使用编辑工作表数据的同样方法。 (2)使用“数据”菜单的“记录单”命令，出现“记录单”对话框，如下图所示： 在“记录单”对话框中可以增加、删除记录，修改或恢复修改记录，搜索满足某种条件的记录。利用滚动条可以快速定位到某条记录。 数据排序 1.简单排序 当仅仅需要对数据清单中的某一列数据进