第4章 文字处理软件Word 2003.pptVIP

第4章 word 2003的使用 实训1 word 2003文档管理 1、文档的建立、打开、保存 文档的建立 操作步骤：文件?新建?空白文档 例题：新建文档“沙漠也是会有路的” 文档的打开 操作步骤：文件?打开 例题：打开文档“沙漠也是会有路的” 　 1、文档的建立、打开、保存 文档的保存 操作步骤：文件?保存 或 文件?另存为 例题：保存文档“沙漠也是会有路的” “保存”与“另存为” 　 2.文档的选取、移动、删除、 复制 文档的选取 选定部分文本 ：鼠标 选定不连续部分 ：ctrl+鼠标 选定连续文本 ：shift+鼠标 选定全部文本 ：ctrl+A 　 2.文档的选取、移动、删除、 复制 文档的移动 操作步骤：选中所需移动文字，将光标定 位在所选文字上，按下鼠标左键不放，移 动鼠标，将文字移动到目的位置。　 2.文档的选取、移动、删除、 复制 文档的删除 操作步骤：选中文字?delete 文档的复制 复制：ctrl+c 粘贴：ctrl+v 3.文档的查找、替换 文档的查找 操作步骤：编辑?查找?输入要查找的字 ?单击“查找下一处” 例题：查找“山”字 　 3.文档的查找、替换 文档的替换 操作步骤：编辑?替换?输入要查找的字 和要替换为的字?单击“替换” 例题：替换“山”字为“大山” 　 4.文档的撤销与恢复 文档的撤销与恢复 操作步骤：编辑?撤销 编辑?恢复 例题：撤销上一步中的替换操作 实训2 word 2003的排版（一） 1、字符格式设置 操作步骤：选中文字?右击?“字体” 可设置内容 “字体”选项卡 字号、字形、字体颜色、中文字体 例1：设置标题“自荐书”为“二号，楷体，蓝色，加粗”。 例2:设置正文字体为“五号，楷体”。 下划线、着重号 “字符间距”选项卡：字符间距、位置 1、字符格式设置 操作步骤：选中文字?右击?“字体” 可设置内容 “字体”选项卡 字号、字形、字体颜色、中文字体 下划线、着重号 例1：设置双波浪下划线“实现个人的理想与价值” 例2：设置着重号“深深的敬意” “字符间距”选项卡：字符间距、位置 1、字符格式设置 操作步骤：选中文字?右击?“字体” 可设置内容 “字体”选项卡 字号、字形、字体颜色、中文字体 下划线、着重号 “字符间距”选项卡：字符间距、位置 例1：设置字符间距为加宽5磅“兢兢业业，勤勤恳恳” 例2：设置字符位置为提升5磅“在工作中” 2、段落格式设置 操作步骤：选中文字?右击?“段落” 可设置内容 段落对齐方式 左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐 例1：设置标题“自荐书”为“居中” 例2：设置正文为“左对齐” 例3：任意选中文字设置为左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐 2、段落格式设置 操作步骤：选中文字?右击?“段落” 可设置内容 段落缩进方式 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进 例1：为正文设置首行缩进2字符 例2：任意选中文字设置为左缩进、右缩进、悬挂缩进 2、段落格式设置 操作步骤：选中文字?右击?“段落” 可设置内容 段前距、段后距、行距 例1：将正文中的第4段的行距设置为段前距为0.5行，段后距1行 例2：将正文行距为1.5倍行距 3、特殊格式设置 首字下沉 操作步骤：选中文字?格式?“首字下沉” 例1：将正文中的第5段设置首字下沉，字体还是设为“楷体”，下沉行数设为“2行”，距正文“1cm”。 例2：将正文中的第5段设置悬挂下沉，字体还是设为“宋体”，下沉行数设为“2行”，距正文“3cm”。 3、特殊格式设置 分栏 操作步骤：选中文字?格式?“分栏” 例1：将正文中的第4段设置为分栏显示，设为两栏等宽显示 例2：将正文中的第4段设置为分栏显示，设为两栏等宽显示，并显示分隔线 例3：将正文中的第4段设置为分栏显示，设为不等宽两栏显示 3、特殊格式设置 边框和低纹 操作步骤：选中文字?格式?“边框和底纹” 例1：将正文第7段设置边框，选择方框，波浪线，红色，应用于段落。 例2：将正文第7段选择浅青绿底纹 实训3 word 2003的排版（二） 知识点： （1）页面格式设置的方法 （2）页眉与页脚的添加 （3）自动生成目录的方法 （4）文档的预览与打印 1、页面格式设置的方法 操作步骤 “文件”?“页面设置” 例题 设置页边距上2厘米，下2厘米，左3厘米，右1.5厘米。 2、页眉与页脚的添加 设置页眉 操作步骤：“视图”?“页眉和页脚” 例1：添加页眉“中南民族大学工商学院” 例2：在页眉中插入时间、页数、作者等 例3：删除页眉 2、页眉与页脚的添加 设置页脚 操作步骤