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第 4 章 电子表格软件 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述 4.2 工作簿与工作表的操作 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的格式化 4.5 公式与函数的使用 4.6 图表的使用 4.7 工作表中数据的管理 4.8 打印工作表 4.1 Excel 2003 概述 4.1.1 Excel 2003 的启动和退出 1、启动Excel 2003 2、退出Excel 2003 启动Excel 2003的方法与Word 2003相似。 4.1.2 Excel 2003 的窗口组成 Excel 2003 工作窗口中的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏与Word 2003基本相同，如图4.1所示。不同的是： 1、编辑栏 2、工作薄 工作簿就是一个Excel文件。工作簿名就是保存在磁盘上的文件名，其扩展名为.xls；一个工作簿由若干工作表组成，默认为3张，名称为sheet1、 sheet2、 sheet3，最多为255张。每个工作表又由若干单元格构成 。 3、工作表 工作表就是窗口中的一张表格。是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成，最多可65536×256个。 4、单元格 单元格就是工作表中的一个长方形的小格，是Excel工作薄的最小组成单位。单元格用“引用地址”来标识其位置。一般用列标和行号的组合来表示。如A3，表示第一列和第三行交叉的单元格。 活动单元格是当前正在使用的单元格，即被选中的单元格。其四周有一个黑框，其右下角有一个小黑方块，称为填充柄。 4.2 工作簿与工作表的操作 4.2.1 工作簿的操作 1、新建工作簿 2、打开工作簿 3、保存工作簿 4、关闭工作簿 方法同Word 2003 4.2.2 工作表的操作 1、显示工作表标签 2、选定工作表 3、插入工作表 右击任一工作表标签/插入/确定。 4、删除工作表 右击要删除的工作表标签/删除/确定 5、重命名工作表 方法1：双击要重命名的工作表标签/直接输入新的工作表名 方法2：右击要重命名的工作表标签/重命名/输入新的工作表名 6. 工作表的移动或复制 ① 用鼠标拖动的方法移动、复制工作表： ②用菜单的方法移动、复制工作表： 4.3 工作表的编辑 4.3.1 输入数据 一、选定单元格 （1）选定一个单元格 （2）选定多个单元格 A、连续的多个单元格（矩形区域）--鼠标拖选 B、不连续的多个单元格—先选定第一个，按下CTRL不放再 依次选定其它的单元格 （3）选定单行（列）--单击行号（列标） （4）选定多行（列） （5）选定整个工作表—CTRL+A或单击全选按扭 二、输入数据 数据的类型主要有；文本型、数值型和日期/时间型。默认情况下前者对齐，后两者右对齐。 1、文本型数据的输入 （1）字符类文本型数据的输入 对于汉字、英文、符号等字符类文本型数据，可直接输入。 （2）数字类文本型数据的输入 ①对于由数字组成的数据，如编号、电话号码等，当前面的数字为0时，输入时应先将类型设置为“文本”型。也可先输入一个单引号“ ‘ ”。 设置方法为：选定需要设置类型的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，将其设置为“文本”。 注意：如果电话号码的区号后面用“—”连接时，可不要设置。如0738—8362457。 ② 对于身份证号码等一些较长的数字类数据，由于经常被使用科学记数法来显示，也要将其类型设置为“文本”型。 2、数值型数据的输入 一般可直接输入，但是有小数位数要求时，需要先设置小数位数。 设置方法为：选定需要设置小数位数的列或单元格，选定“格式”菜单下的“单元格”选项，在弹出的对话框中选中“数字”选项卡，在“分类”中选“数值”，然后调整小数位数。 而对于分数，则在“分类”中选“分数”，当然如果只是输入少数几个分数时，也可先输入“0”和空格，再输入分数，如“0 1/4”，以免与“日期”型数据混淆。 如是会计专用，则在“分类”中选“会计专用”，即在数值前有货币符号，并用千分符号“，”隔开。 如是百分比的数据，则在“分类”中选“百分比”，这样输入数据后会自动以百分比的形式表示，不需要一个个地输入百分比符号“%”了。 3、日期型数据的输入 一般像用短横线连接的日期，用英文句点隔开的日期和带中文年月日的日期等，均可按相应格式直接输入即可。如：2006-11-22， 2006年11月22日，2006.11.22，11月2日，11.22等。 注意：前两种日期的年份需为四位数，不能用两位数06代替，