第4章—Excel.pptVIP

第4章 电子表格 Excel 2000 电子表格 Excel 2000 Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。Excel广泛应用于金融、财税、审计、行政等领域，有助于提高工作效率，实现办公自动化。 4.1 Excel 2000中文版的启动与退出 4.1.1 Excel 2000的启动 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 4.1.4 Excel 2000中文版新功能 4.1.1 Excel 2000的启动 （1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击Microsoft Excel 选项。 （2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式图标，双击快捷图标。 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 用户界面的组成及功能 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）常用工具栏 （4）格式工具栏 Excel 2000的窗口组成 4.1.3 Excel 2000的退出 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： ·单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 ·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。 4.1.4 Excel 2000中文版新功能 （1）新增“剪贴板“工具栏。 （2）工作表格区采用透明模式。 （3）新增“检测与修复“功能选项。 （4）日期格式。 （5）语种设置。 （6）Web功能。 （7）“Microsoft 脚本编辑器”选项。 （8）安全性。 （9）Office 助手。 在工作表中输入数据 1、数据的输入　　 　　文字输入时应在中文输入法下 　　数字输入时应在英语输入法下 注意： 　　时间输入的格式是月/日，如日期“10月1日”，应键入10/1回车。 　　分数输入的格式是0空格分子/分母，如键入0　1/5回车。 “编号”字段可利用自动序列输入，为了使A4 单元格中显示出 “001”效果，需要在输入时现以单引号（‘）开头，否则输入的“001” 将只是显示为“1”。 2、数据自动的输入（填充柄） （1）自动填充有规律的数据 例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。 　　第一步，在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 　　第二步，选中该两个单元格。 　　第三步，将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 （2）填充有顺序日期或星期 　　例如：要输入1月1日、1月2日……（星期一、星期二…… ）。 　　第一步，在某个单元格中，输入1月1日（星期一）。 　　第二步，将鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成实心加号时，按住拖动即可。 　　技巧：如果要实现同一内容填充，则使用右键的“填充柄”。 “自动填充选项” 4.2 创建表格 4.2.1 工作簿 1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿 4.2.2 选择工作表、单元格 1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 Shift 3．选择不连续的多个单元格 Ctrl 4．选定整行 5．选定列 6．选定工作表的所有单元格 4.2.3 输入数据 1．文本类型 2．数值类型 3．逻辑类型：只有两个值,True和False 。 4．出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。 4.2.4 数据自动输入 1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 1．自动填充 2．用户自定义序列 3．产生一个序列 4.2.5 公式与函数 1．使用公式 2．使用函数 1．使用公式 公式中的运算符有以下四类： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（） （4）引用运算符（：） 单元格的引用 （1）概念： 　　相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整。 　　绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变。 （2）表示： 　　相对引用：列坐标行坐标，例如：B1，A2，A1：D5。 　　绝对引用：$列坐标$行坐标，例如：$A$2，$B$1:$C$5。 混合引用 2．使用函数 （1）函数的输入 （2）自动求和 （3）自动计算 （4）函数复制 （1）函数的输入 函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为