第九讲：Excel简介(三).pptVIP

第九讲：Excel简介（三） 一、数据管理和分析 Excel具有丰富的数据管理功能，它把工作表中满足一定条件的数据区域称作数据清单，其中的“行” 为记录，“列”为字段。Excel提供了记录单、排序、筛选、汇总、数据透视表等命令，可方便地对数据进行管理和分析。 二、页面设置和打印 打印区域设置 选定区域:文件?打印区域?“设置打印区域” 页面设置 文件:页面设置?页面|页边距|页眉页脚|工作表 打印预览与打印 小结及重点提示 1、数据管理和分析主要包括排序、筛选、分类汇总、数据透视表等操作 排序可依据单字段排序、也可依据多字段排序； 如果对单字段单条件、多条件或多字段与关系条件可用自动筛选，高级筛选可实现自动筛选的所有操作，多字段“或”条件必须用高级筛选； 在汇总前一定要排序； 多字段、多汇总方式的汇总则用数据透视表（排序和汇总的集成）。 2、页面设置和打印主要包括打印区域的设置和有关页面的设置（页面、页边距、页眉和页脚）及打印预览。 综合练习一 1．将上课时间表设置为：黑体、粗体、加单下划线；并跨列居中于B列于H列之间。 2．将所有物理课的字体颜色设置为红色。 3．将所有数学课的字体设置倾斜。 4．将所有的课程单元格设置为水平居中。 5．将星期三下午第一节的课程改为历史。 综合练习二 1．将B2跨列居中于B和E列之间； 2.将B2的字体设置为黑体、22号字、蓝色； 3．将C3单元格的内容设置为：1998年12月28日； 4. 用公式计算每一行的合计； 5．将B5:E9水平居中。 上讲回顾 工作表格式化（重点掌握） 单元格格式化：数字、字体、对齐、边框、图案 行格式化：行高 列格式化：列宽 条件格式 自动套用格式 数据图表化 图表建立、图表修改、图表格式化 * 上讲 页面设置和打印 打印区域设置 页面设置 预览与打印 数据管理和分析 记录单命令 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 重点：数据管理和分析 难点：数据透视表 实例 综合练习 样表 样表 本讲 *