第7章 Excel操作与应用.pptVIP

* 第7章 Excel操作与应用 Excel 2010是一款功能强大的电子表格处理软件，是Office 2010办公系列软件的重要组件之一。Excel主要用于电子表格处理，可以高效的完成各种表格和图表的设计，进行复杂的数据计算和分析。 * 本章学习要点: 认识Excel 2010工作界面 创建和保存工作薄 输入单元格内容 工作表的编辑和管理 格式化工作表 * 7.1 基本知识 Excel 2010中文版是一款功能强大的电子表格处理软件。在使用该软件之前，我们先来认识一下Excel 2010的工作界面，学习一下有关的工作簿创建与保存的基本操作。 7.1.1 Excel 2010的启动 在使用该软件之前，用户需要先启动Excel程序，并打开该软件窗口。而启动软件的方法，一般有以下3种。 1．从开始菜单启动 2．通过打开Excel文档启动 3．从桌面快捷方式启动 * 7.1.2 Excel 2010窗口组成 启动Excel 2010时，首先会显示Excel 2010欢迎界面，然后打开Excel 2010窗口，窗口各组成部分及名称。 * 7.1.3 工作簿的创建、保存、打开和关闭 Excel所处理的文档称作工作簿，每个工作簿可以包含多个工作表。下面来了解一下工作簿的操作方法。 1．创建工作簿 2．工作簿的保存 3．工作簿的打开 4．工作簿的关闭 * 7.2 数据输入 要使用Excel处理数据，需要首先在单元格中输入信息，然后再进行相应处理。在本节当中，来学习如何在单元格中输入文本、数字及日期的输入，并了解通过设置规则让系统来帮助我们检查输入数据的有效性，从而有效防止输入数据出现错误。 * 7.2.1 输入文本 在单元格中输入文本时，可以直接在单元格中输入文本内容，也可以通过【编辑】栏输入文本内容。 * 7.2.2 输入数值 在单元格中输入数字，可以分别利用键盘上的数字键，以及一些特殊符号来完成。 * 7.2.3 输入日期和时间 在单元格中输入日期时，要用反斜杠“/”或者用连字符“-”隔开年、月、日，如输入2012/7/1或者2012-7-1。 * * 7.3 单元格操作 在单元格中输入数据之后，可以因内容需要调整单元格的大小，以及移动单元格中的数据。或者，为数据的安全起见，需要对单元格数据进行保护。 * 7.3.1 调整行高和列宽 在工作表的编辑中，经常需要根据单元格中字符串的长短和字号的大小来适当的调整工作表中的行高和列宽，合理调整工作表的行高与列宽，可以起到美化工作表的作用。 1．调整行高 2．调整列宽 7.3.2 复制单元格数据 将已经输入到单元格中的数据，移动或者复制到其他单元格区域中，避免重复的输入，提高工作效率。 1．利用鼠标拖动 2．利用剪贴版 * 7.3.3 合并单元格 如果要输入标题等内容，就可能需要合并单元格。将两个或多个位于同一行或者同一列的单元格合并成一个单元格，这种操作就叫做合并单元格。 1．通过【合并后居中】按钮合并单元格 2．使用【设置单元格格式】对话框合并单元格 3．取消单元格合并 * 7.3.4 单元格保护 制作好一份工作表后，里面保存了大量的数据，有时需要对其中的部分数据进行锁定保护，避免对这部分数据的编辑修改。 1．设置单元格保护 2．撤消工作表保护 * 7.4 工作表的操作 每一个Excel工作簿都包含多张工作表，对工作表的管理可以更好的完成表格的制作。本节主要介绍在对工作表的管理过程中，复制工作表、重命名工作表等简单操作的方法。 * 7.4.1 移动与复制工作表 在对工作表进行管理时，用户可以将工作表移动到工作簿内的其他位置上，也可以移动或复制到其他工作薄中。 1．通过【移动或复制工作表】对话框 2．直接拖动完成 * 7.4.2 重命名工作表 为了方便对工作表的管理，用户可以对工作表的名称进行更改。要更改工作表名称，可以右击该工作表标签，执行【重命名】命令。 * 7.4.3 插入和删除工作表 默认情况下，每个Excel工作簿都包含有三个工作表。必要时，用户可以在工作簿中插入新的工作表，也可以删除多余的工作表。 1．插入工作表 2．删除工作表 * 7.5 格式化工作表 为使工作表布局更合理，外观更漂亮，需要对工作表进行格式化操作。Excel 2010中提供了多种设置工作表格式的功能，如设置单元格的数据格式、填充颜色以及如何为表格添加边框等。 * 7.5.1 单元格格式