第五章 Excel 2003工作表.pptVIP

第4章 电子表格Excel 2003 4. 1 Excel 2003的基本概念 4. 2 　 Excel 2003 建立工作表 4. 3　 简单数值计算 4. 4 编辑工作表 4. 5 格式化工作表 4. 6 图表的应用 4. 7 Excel 2003数据库应用 4. 8 数据统计与分析 Excel 2003的基本概念 Excel 2003建立工作表 注意：因为一个工作簿有多个工作表，为了区分不同工作表中的单元格，在单元格名称前加上单元格所处的工作表名来表示。 例如：Sheet1!B5表示Sheet1工作表中第二列和第5行交叉位置的单元格B5。 特别注意：工作表名与单元格坐标之间必须用“！”分隔。 5、活动单元格（当前单元格） 通常把当前选定的一个单元格称为活动单元格，又称为当前单元格。特点：其外边有个黑框线，称为选择器。任何时候只能有一个选择器。 Excel是对活动单元格进行操作的。用鼠标、键盘可以改变活动单元格的位置，操作方法： 2)、活动单元格区域：通常把当前选定的多个相邻单元格称为活动单元格区域，又称为当前单元格区域。特点：其外边也有个黑框线。 7、名称框 名称框用于显示活动单元格（当前单元格）的坐标或单元格地址（单元格名称）。 8、编辑栏 用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式。编辑栏中显示了存储于活动单元格中的常量或公式。 Excel 2003建立工作表 1、工作簿的基本操作 2、工作表的基本操作 3、在工作表中输入数据 4、单元格的编辑 * * 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 学习目标 本章内容 本节介绍的内容 一、Excel的工作界面 标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。 状态栏 工作表区 编辑栏 工作表标签 Excel 2003的基本概念 1、工作簿：Excel中用来存储并处理数据文件。 2、工作表：工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以sheet1、sheet2 ……命名 行标：工作表中的行标从上至下按数字编码。依次为1，2，3，……65536。 列标：工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,C……AA，AB……IU，IV最多为256列。 3、单元格：工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。 二. 工作簿、工作表和单元格 4、单元格名称（单元格地址） 在工作表中，每个单元格都有唯一的坐标，其坐标是由单元格所处的列号和行号组成，这个被称为单元格的名称或单元格地址。 例如：A1表示第一列（第A列）和第1行的交叉位置的单元格。 C3表示什么？表示第3列和第3行的单元格。 D7表示什么？表示第4列和第7行的单元格。 F20表示什么？表示第6列和第20行的单元格。 鼠标操作：移动鼠标到要选定的单元格上，单击鼠标左键。 键盘操作：用方向箭头键或组合键完成。 菜单操作：选择菜单中的“编辑→定位”命令，弹出“定位”对话框，在“引用位置”文本框中输入单元格的坐标（名称），单击“确定”按钮。 提示：活动单元格的坐标显示在名称框中。 6、活动单元格区域（当前单元格区域） 1)、单元格区域：是相邻单元格形成的矩形区域。表示方法：是该区域的左上角单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号。 如 A1:D5。 演示 1、新建工作簿 创建空白工作簿的常用方法： 启动Excel后自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿文件。 2、打开工作簿 (1) 使用菜单命令 单击“文件”→“打开”→“选择打开文件”→“确定(2) 使用工具栏 单击“常用”工具栏→“打开”按钮→“选择打开文件”→“确定” 工作簿的基本操作 (1) 确定保存位置（自己创建的文件夹） (2) 确定保存文件名 (3) 确定保存的文件类型 注：Excel工作簿文件的扩展名为.xls 3、保存工作簿（三要素） 4、关闭工作簿 单击“文件”菜单→“关闭” 选定单个工作表:单击工作表标签。 选取多个工作表： 按住“shift”键可以选择连续的工作表。 按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。 选定全部的工作表： 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→全部工作表。 工作表的基本操作 1、工作表的选取和更名 (1) 工作簿中选定工作表 双击工作表标签→输入新名→击回车键。 在工作表标签位置单击鼠标右键→快捷菜单→重命名→输入新名→击回车键 (2) 工作表的更名： 单击右键 (1) 插入工作表：单击“插入”→“工作表” (2) 删除工作表：选