第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置.pptVIP

大学计算机信息科技教程(第二版) 第7讲 Excel数据列表的建立和格式设置 1. 四种数据类型 2. 快速填充数据与自定义序列 3. 数据有效性设置 4. 导入数据，表格的行列转换 5. 设置工作表格式、条件格式 6. 单元格批注 7. 显示和隐藏数据 8. 工作簿管理与打印 1. 四种数据类型－数值 数值只能包含：0～9 + - E e $ ￥ % , . 输入的数值默认方式：右对齐 当数字超长时，自动转为浮点数形式 例如：-789、12,345、3.56e+03、$300、5.66% 说明： 分数输入：前缀为：0空格。例如，2/3输入方法为：0 2/3 数值的显示形式取决于单元格的格式，当数值宽度超过列宽时，将显示一串#符号。 1. 四种数据类型－文本 文本可以是：字母、数字、符号和汉字 输入的文本默认方式：左对齐 分行：Alt+Enter 数字作为文本输入方法：前面加 ’ 例如：Excel 2003、’0120 1. 四种数据类型－日期/时间 日期格式 用斜杠“/”或减号“-”分隔年、月、日部分。 例如：2008/9/1 或 2008-9-1 时间格式 用冒号“:”分隔时、分、秒部分。 例如：11:15:29 说明：日期和时间按数字处理，即默认右对 齐、可以与数字进行运算。 1. 四种数据类型－逻辑 用逻辑常数True表示真，False表示假 主要用于数值或文本大小的比较 例如：=125 结果为：TRUE =125 结果为：FALSE 2. 快速填充数据与自定义序列 记忆式输入 当输入的文字与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其余文字。 2. 快速填充数据与自定义序列 选择列表输入 右击单元格，在快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”命令，然后从中选择所需的输入项。 2. 快速填充数据与自定义序列 自动填充数据 对于一些连续的数据可以使用“填充柄” 。 使用“填充”命令 选择“编辑”/“填充”/“序列”命令 自定义“自动填充”序列 选择“工具”/“选项”命令 3. 数据有效性设置 选择“数据”/“有效性”命令 4. 导入数据，表格行列转换 (1) 导入数据 选择“数据”/“导入外部数据”/“导入数据”命令 (1) 导入数据 导入数据后结果 (2) 表格行列转换 选择“编辑”/“选择性粘贴”命令 5. 设置工作表格式、条件格式 (1) 设置工作表格式 使用“格式”工具栏 (1) 设置工作表格式 选择“格式”/“单元格”命令 单元格格式化示例 (2) 设置条件格式 选择“格式”/“条件格式”命令 条件格式示例 6. 单元格批注 所谓单元格批注就是单元格的说明信息 插入批注：右击单元格，选择“插入批注”命令 有批注的单元格右上角有一个红色的小三角 7. 显示和隐藏数据 (1) 调整行高和列宽 方法一：双击行或列分隔线，自动调整为最合适的行高或列宽。 方法二：拖曳行或列分隔线，任意调整行高或列宽。 方法三：右击行号或列标，快捷菜单中选择“行高”或“列宽”命令，能精确调整行高或列宽。 说明：列宽不够，单元格中数字将以多个#显示 (2) 隐藏/取消隐藏行或列 隐藏行/列 方法一：选择“格式”/“行(列)”/“隐藏”命令 方法二：调整行高或列宽为0 取消隐藏 选择“格式”/“行”(列)/“取消隐藏”命令 8. 工作簿管理与打印 工作簿是一个Excel文档文件 工作簿的扩展名为.xls 默认情况下，一个工作簿含有3张工作表 工作簿管理主要对工作表进行管理 例如：工作表的插入、复制、移动、改名、删除等。 (1) 工作簿管理 1. 选择工作表: 单击工作表的标签 2. 插入工作表: 选择“插入”/“工作表”命令 3. 删除工作表: 选择“编辑”/“删除工作表”命令 4. 复制工作表: 按住Ctrl键拖曳工作表标签 5. 移动工作表: 直接拖曳工作表标签 6. 工作表更名: 双击工作表标签 说明：也可以使用快捷菜单 (2) 工作簿打印 页面设置 选择“文件”/“页面设置”命令 页面设置－“页眉/页脚”选项卡 页面设置－“工作表”选项卡 分页控制 自动分页 当打印的数据超过页边距时将自动分页，分页线用虚线显示。 人工分页 选择“插入”/“分页符”命令，在选定行或列前插入一条水平或垂直分页线。 选择“插入”/“删除分页符”，删除人工分页线。 分页符示例 设置打印区域 选定打印区域 选择“文件”/“打印区域”/“设置打印区域”命令 打印预览 打印 上机实验 实验指导“实验7”： 1. 工作簿文件的