第4部分电子表格软件Excel.pptVIP

主要内容 基本概念 窗口组成 基本操作 公式和函数 图表 数据管理与分析 页面设置与打印 4.1 Excel基本概念 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为“.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10”表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 4.1 Excel基本概念 4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、多少等数值含义的数据; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。 4.2 Excel概述 1. Excel的程序文件名为excel.xls； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 4.3 Excel基本操作 4.3.1 工作薄的建立与打开（P152）； 4.3.2 工作表的管理（P153）； 4.3.3 演示单元格的选定（P231）； 注意选单元格和选单元格中的内容是不一样的。 4.3 Excel基本操作 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文本即可)。 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可用（编辑/填充/序列…） 3. 预设序列的定义工具——选项——自定义序列 欢迎指正 谢谢! 4.7 Excel表格排版 7. 回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。 在这里录入需要在顶端作为标题的行起止号，如”$1:$2”表示将1和2行做为标题行在每页重复。也可以将光标放在这里后通过选定获得 4.8实习要求 实验四 EXCEL应用实验 一、实验目的 见实习指导书P20； 二、实验内容 自己认为想要实习的内容； 三、实验总结 总结实验过程中出现的问题、解决方法及体会。 * 电子表格软件EXCEL * 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型如：学号、电话号码、邮编等。 4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例) 4.4 Excel公式与函数 4.4.1 使用公式（P165） 1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输入“=B1%”，回车后得到0.2 4.4 Excel公式与函数 4.4.1 使用公式（P165） 4. 运算符——引用运算符注意看教材中的叙述及图例，其中“：”和“，”较为常用，而“ ”（空格）应用较少。 Champion培训 4.4 Excel公式与函数 4.4.1 使用公式（P165） 2. 优先级——运算顺序和数学上基本相同，注意看教材P165所述 3. 公式的输入与编辑（1）公式的输入必须以“=”开头； （2）公式的编辑可在编辑栏中进行，也可 双击单元格后进行编辑。 4.4 Excel公式与函数 4.4.2 使用函数 1. 取整函数INT(x)可以将放在括号内的数据x进行取整运算，运算规则是得到不大于该数的最大整数，如：=int(3.9) 结果为3=int(-3.9) 结果为-4 4.4 Excel公式与函数 4.4.2 使用函数 2. 随机函数Rand() 注意该函数括号中没有内容，但括号不能省，得到一个[0，1）之间的随机纯小数。=Rand() 得到结果随机，本次为：0 本函数常用于生成实验数据：rand()*100可以生成[0，100）之间的数； int(rand()*100)