第5次课(第二单元 Excel数据处理与图表制作).pptVIP

第二单元 电子表格软件Excel应用提高知识 公共计算机教学部 施培蓓 Pb_shi@163.com 主要章节 第一节 公式与函数 第二节 数据处理 第三节 制作图表与打印 第一节 公式与函数 4.2 应用实践——制作员工通讯录（掌握） 4.3 应用实践——制作员工资料登记表（了解） 5.2 应用实践——制作差旅费报销单（掌握） 实验四 Excel公式与函数的使用 第二节 数据处理 第三节 制作图表与打印 5.4 应用实践——制作公司年度销售报表 实验五 Excel数据分析与图表制作 5.3 应用实践——编制工资表 任务要求 王小璐在一家房地产公司的财务部门工作，每月月底，部门主管都会让王小璐编制出一份简明扼要的工资表。 5.3 应用实践——编制工资表 任务设计 1.建立工资表 2.使用公式自动计算 3.美化工资表(图5-56) 4.使用“记录单”查找信息 6.自动筛选数据(图5-68) 7.数据分类汇总（图5-73） 数据管理 一、数据清单的概念 数据清单也称数据列表，是一张二维表。 包括表结构（第一行的列标题，又叫字段名）和表记录（其余数据行）。 数据清单中不能有完全相同的两行记录。 每一字段的数据类型必须相同。 数据管理 二、排序 使数据按照某一特定的顺序（升序或降序）排列 【数据】—【排序】 排序规则： (1)数字型数据：按照数字大小； (2)日期型数据：按照日期先后； (3)文本型数据：将文本从左到右依次比较，直到第一个不相符的字符为止，此时字符大的文本顺序大； (4)单个字符：空格数字大写字母小写字母汉字 数据管理 三、筛选数据 根据用户设置的条件，在工作表中筛选出符合条件的数据。 1.自动筛选【数据】—【筛选】—【自动筛选】 可以自定义筛选条件 2.高级筛选 在别处先建立条件区域， 同一行上的关系为“逻辑与”（同时满足） 不同行上的关系为“逻辑或”（至少满足一个） 数据管理 四、分类汇总 对某个字段进行分类（排序），将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和、求平均值、计数等汇总运算。汇总之前必须对分类字段进行排序。 1.简单汇总：对一个或多个字段做一种方式的汇总 2.嵌套汇总：对一个字段做多种方式的汇总 5.4 应用实践——编制公司年度销售报表 任务要求 又到了年末，美丽电器公司财务处的员工们在忙个不停，小姜在思索如何制作部门主管交给他的任务——制作公司年度销售报表。 5.4 应用实践——编制公司年度销售报表 任务设计 1.创建表格结构 2.录入数据 3.设置表格格式 4.添加表格边框和底纹 5.使用公式计算销售额 6.制作商品销量走势图表 7.美化商品销量走势图表 8.页面设置与打印 制作图表 一、创建图表 图表和工作表是链接的，工作表中的数据变化，图表会自动随之改变。 常用工具栏：“图表向导”按钮 制作图表 二、修改图表 1.图表标题格式 2.图表区格式 3.数据系列格式（数据标志、源数据、图表类型） 右击图表的不同区域，弹出快捷菜单 报表的页面设置 一、设置纸张大小 二、设置页边距 文件—页面设置 三、设置页眉和页脚 四、隐藏数据（整行整列隐藏） 取消隐藏：选中边界的前后两列——取消隐藏 报表的页面设置 六、对较宽报表的处理 1.横向打印 2.设置左端标题行 七、对较长报表的处理 1.纵向打印 2.设置顶端标题行 八、设置打印区域 实验五 Excel数据分析与图表制作 1. 工资管理 2. 学生成绩表的统计与分析 * * 5.3 应用实践——编制工资表 *