第十讲专升本计算机 EXCEL数据操作.pptVIP

第十讲 电子表格 的数据操作 6.4 公式与函数 6.4.1 公式 6.4.2 函数 6.4.3 单元格的引用 6.4.1 公式 1. 运算符 (1) 算术运算符：用来完成基本的数学运算，算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方），其运算结果为数值型。 (2) 文本运算符：文本运算符“”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如Excel的结果为Excel。 (3) 比较运算符：用来对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、（大于）、（小于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 (4)引用运算符：用以对单元格区域进行合并运算。引用运算符包括区域、联合和交叉。 区域（冒号）： 表示对两个引用之间（包括两个引用在内）的所有单元格进行引用，即连续单元格的引用。例如SUM(A1:F4)。 联合（逗号）： 表示将多个引用合并为一个引用，即不连续单元格的引用。例如SUM(B5,B15,D5,D15)。 交叉（空格）： 表示产生同时隶属于两个引用的单元格区域的引用，即交集的引用。 2. 输入公式 3. 自动求和 4. 公式的自动填充 在一个单元格中输入公式后，如果相邻的单元格中需要进行同类型的计算（如数据行合计），可以利用公式的自动填充功能选择公式所在的单元格，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过目标区域。当到达目标区域后，放开鼠标左键，公式自动填充完毕。 6.4.2 函数 函数是一个预先定义好的内置公式。它是由函数名以及用括号括起来的参数组成。 函数的引用方法： 1、选取要插入函数的单元格，把光标移到要插入函数的位置，然后选择“插入”菜单中的“函数”命令 2、单击常用工具栏上的“粘贴函数”按钮，打开“粘贴函数”对话框 3、在编辑栏上键入“=”号，编辑栏左边的单元格地址栏就会显示出常用的函数名称，若选择“其他函数”就可以显示出所有的函数名 在“函数分类”列表框中选择合适的函数类型，再在“函数名”列表框中选择所需的函数名。 单击“确定”按钮，将弹出所选函数的公式选项板对话框，对话框中显示了该函数的函数名，函数的每个参数，以及参数的描述和函数的功能。 6.4.3 单元格的引用 1. 相对引用 Excel默认的单元格引用为相对引用。相对引用指某一单元格的地址是相对于当前单元格的相对位置。 2. 绝对引用 绝对引用是指某一单元格的地址是其在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个“$”符号 3. 混合引用 混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用，例如E$4表示E是相对引用，而$4是绝对引用。 6.5 数据管理 6.5.1 数据清单 6.5.2 数据排序 6.5.3 数据筛选 6.5.4 分类汇总 6.5.1 数据清单 1. 数据清单的使用 使用数据清单的方法为：将光标放在数据库所在工作表中任一单元格内，选择“数据”菜单中的“记录单”，打开数据清单对话框。数据清单首先显示的是数据库中的第一条记录的基本内容（未格式化的），带有公式的字段内容是不可编辑的。 6.5.2 数据排序 (1) 单列内容的排序 6.5.3 数据筛选 1. 利用数据清单 选择“数据”菜单中的“记录单”，打开“数据清单”对话框，单击“条件”按钮，出现空白清单等待输入条件，并且“条件”按钮变为“记录单”按钮。在每个字段中输入条件，例如要筛选出总分在250分以上的学生记录，只要在“总分”对话框中输入“250” 2. 利用自动筛选器 3. 高级筛选 6.5.4 分类汇总 首先，要对分类字段进行排序，例如需要根据“性别”进行分类汇总，首先要对“性别”进行排序。 6.6 数据图表 Excel提供的“图表向导”工具可以帮助我们顺利完成建立图表的工作。 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或者，选择 “插入” 菜单中的“图表”命令，将出现“图表类型”对话框。 在该对话框中，根据需要选择指定图表的类型，单击“下一步”按钮，出现“图表源数据”对话框。 在“数据区域”选项卡中给出了图表的样本，可以改变图表的数据来源和系列数据产生在行或列。单击“系列”选项卡，可以对系列进行定义。 单击“下一步”按钮，出现“图表选项”对话框。在此对话框中单击需要的选项卡，为选定的图表类型设置或关闭某些