第四章 Office 办公软件.pptVIP

图文混排 插入图片 图片来源: 剪贴画 图形文件中的图片 利用剪贴板插入图形 采用“绘图”工具制作 插入剪贴画 Word在自带的剪辑库中提供了大量的图片剪贴画 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“剪贴画”选项，打开“插入剪贴画”任务窗格，再从中选择所需的剪贴画，如选“天气”类中的“raining(下雨)”图片 插入图形文件 插入其他图形文件中的图片 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选“来自文件”选项，从“插入图片”对话框中选取要插入的图片 利用剪贴板插入图片 利用剪贴板来“剪切”或“复制”其他应用程序制作的图片(如拷贝当前屏幕的内容)，然后“粘贴”到文档的指定位置 图片格式设置 设置文字环绕方式 所谓文字环绕，是指图片周围的文字分布情况 刚插入的图片为嵌入式，即不能在其周围环绕文字。要在图片的周围环绕文字，必须设置环绕方式 打开“图片”工具栏，按需要从环绕方式列表中选择一种选项，如“四周型环绕”、 “紧密型环绕”等 设置文字环绕后， 图片为浮动式 四周型环绕示例 插入艺术字 选择“插入”菜单中的“图片”命令， 从级联菜单中选择“艺术字”选项，打 开“‘艺术字’库”对话框，从中选择一 种艺术字，再“编辑‘艺术字’文字” 利用“艺术字”工具栏，可以编辑 艺术字 表格处理 建立表格 插入表格框有以下方法： 菜单命令(选择“表格”菜单中的“插入”命令 ) “插入表格” 按钮 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 把文本转换成表格 输入数据 移动 （使用“移动控点”） 缩放 （使用“缩放控点”） 删除 调整表格 选定单元格、行及列 行/列的插入与删除 行高及列宽的调整 单元格的合并与拆分 表格的合并与拆分 设置表格格式 文本排版 字体及对齐方式（水平/垂直） 文字环绕方式 表格自动套用格式 重复表格标题 设置斜线表头 表格边框的设置 打印文档 打印预览 预先浏览一下文档的打印效果 其他有关功能 文档视图方式（常用） 视图是一种工作的环境，每种视图按自己不同的方式显示和编辑文档 ●普通视图：用于录入、编辑、排版等工作，其输入文本和编辑速度较快 ●页面视图：与实际打印效果一致 ●大纲视图：把文档组织成多层次结构 ●全屏显示 查看文档的属性 填写摘要信息 文件的基本操作 在“打开”或“另存为”对话框中进行 改名/删除/移动/复制 多个文档的切换 分栏、文字方向及项目符号 分栏 选择“格式”菜单中的“分栏”命令 示例 项目符号和编号 选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令 示例 在文档中建立“超链接” ，通过这些“超链接”，可以快速地跳转到超链接所指定的目标位置（如Internet某一网站、本机某一文档等) ●选定要创建超链接的文本或图形对象 ●单击“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮 ●输入该超链接的地址 附录 邮件合并 把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本。可以提高工作效率 邮件合并过程主要分四步： 建立主文档，创建数据源，建立合并域，合并 1. 建立主文档 在 “邮件合并帮助器”对话框中，单击“主文档”框内的“创建”按钮 2. 创建数据源 在 “邮件合并帮助器”对话框中，单击“数据源”框内的“获