第七讲 Excel应用基础.pptVIP

第七讲 EXCEL应用基础 主要内容： 工作簿与工作表 工作簿管理 公式的使用 常用函数 数据管理 Excel 2003的功能 Excel 2003的基本功能 制作电子表格 强大的计算功能 制作电子图表 数据清单的处理和分析 Excel 2003的功能 Excel 2003新增的功能 统计函数的改进 新增任务窗格 信息的交流和获取 列表功能 另外还有并排比较文档、自动重新发布、工作表保护等。 Excel中的运算符 Excel中运算符主要有四种： （1）算术运算符：完成基本的数学运算。 加+ 减— 乘* 除/ 百分比% 乘幂^ （2）比较运算符：比较两个值，结果为逻辑值（ture false） 等号= 大于号 小于号 大于等于号= 小于等于号= 不等于〈〉 （3）文本连接运算符： 可以将两个或者更多个文本字符串连接起来，以产生一串文本。如：中国浙江 结果为：中国浙江 （4） 引用运算符：使用该运算符可以将单元格区域合并计算。 ①：冒号→区域运算符，对包括两个引用单元格之间的所有单元格进行引用。 如：A2：B4 中间包括有6个单元格。 ② , 逗号→ 联合运算符，将多个引用合并为一个引用 如：SUM(A1:A5,B1:B5) 实际是取出10个单元格中存储的数据进行求和。 ③空格→ 交叉运算符，引用两个引用单元格区域共有的单元格的值 如：SUM(C3:C7 C6:D8)实际是取出C6和C7的值相加求和。 ④ 感叹号！→三维引用运算符 使用该符号可以引用另一张工作表中的数据。 表现形式为：工作表名！单元格引用区域 如：sheet3中a4=sheet2!d3 常用函数 SUM函数 主要功能：计算所有参数说明数值的和。 格式：SUM（Number1,Number2……） 参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 AVERAGE函数 功能：求出所有参数说明的算术平均值。 格式：AVERAGE(number1,number2,……） 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数说明不超过30个。 实验指导：实验七 Excel应用基础 实验目的 1、熟悉Excel的工作簿、工作表、单元格等基本含义； 2、熟练掌握工作表和单元格的选择、插入、移动、复制、粘贴； 3、熟练掌握各种不同数据内容的输入和格式的设置； 4、熟练掌握公式与常用函数的使用； 5、掌握自动套用格式的使用； 6、掌握工作表的页面设置和打印设置； 7、掌握自动筛选与高级筛选。 实验项目： 任务一：制作五线谱 任务二：英语演讲比赛评分表 任务三：销售量计算 任务四：家庭收入统计 任务五：学生成绩筛选 任务六：工作表打印 任务一：制作五线谱 主要操作要点： 1、熟悉Excel工作界面； 2、掌握单元格、行、列的基本操作； 3、插入图片对象。 任务二：英语演讲比赛评分表 主要操作要点： 1、掌握公式的使用方法； 2、掌握单元格的引用技巧。 关键点： 在E3单元格中输入公式： =b3*$b$1+c3*$c$1+d3*$d$1 任务三：销售量计算 主要操作要点： 1、理解单元格引用的含义； 2、掌握常用公式的使用方法； 3、掌握Sum函数的使用。 关键点： 在C2中输入公式： =sum($b$2:b2) 任务四：家庭收入统计 主要操作要点： 1、掌握Sum、Average、Max、Min函数 的使用技巧； 2、掌握表格的美观化设置。 任务五：学生成绩筛选 主要操作要点： 1、理解“自动筛选”与“高级筛选”的异同点； 2、掌握“自动筛选”与“高级筛选”的操作方法。 难点解析： 题目2：筛选条件的建立 任务六：工作表打印 主要操作要点： 1、掌握工作表的页面设置； 2、掌握工作表的打印设置和打印预览设置； 3、掌握批注的操作。 MIN函数 功能：求出一组数中的最小值。 格式：MIN(number1,number2……） 参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数说明不超过30个。 MAX函数 功能：求出一组数中的最大值。 格式：MAX(number1,number2……） 参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数说明不超过30个。 IF函数 AND函数 OR函数 单元格的引用 在公式中的引用有相对引用、绝