第三章 Word xp.pptVIP

第三章 Word 2003 3.1 WORD XP 3.1.1 word XP基础知识 1．Word XP简介 Microsoft Office WordXP是Microsoft OfficeXP办公套装软件的一个重要组成部分，用来创建、编辑、排版、打印各类用途的文档，使电子文档的编制更加容易和直观。它具有所见即所得，易学易用等特点，自推出以来一直深受广大用户的欢迎，主要版本有word97/2000/2003/2007/XP。 3.1 WORD XP 2．Word的启动和退出 3．Word窗口组成 3.1 WORD XP 3.1.2文档的录入与编辑 1．文档 Word创建的文件称为word文档，其扩展名为.doc。word除了能编辑自己的文档外，还可以编辑纯文本（.txt）、RTF等格式的文档。 2．Word编辑技术 在文本录入过程中会遇到许多问题，如插入新的文本、删除部分文字、修改文本内容、复制和移动文本、查找和替换指定文本等，这些都是word基本的编辑操作。 3.1 WORD XP 1．创建文档 可有以下几种方法： （1）首次启动word时，系统将自动创建一个空白文档并暂时命名为文档1。 （2）若已进入word编辑界面，可单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮创建新文档。 （3）在word窗口中，单击【文件】|【新建】命令，在右端将出现“新建文档”窗格，选择“空白文档”选项即可。 3.1 WORD XP编辑 2．文字的录入 3．插入点的定位 4．文本的选定 （1）选定部分字符 （2）选定一句 （3）选定一行 （4）选定一段 （5）选定矩形区域的文本 （6） 全选 3.1 WORD XP入与编辑 5．插入与删除文本 （1）插入文本 （2）删除文本 6．移动文本 移动文本的方法可分为鼠标拖曳、菜单命令和快捷键三种。 （1）鼠标拖曳：将鼠标指针移到选定的文本上，这时鼠标指针会由变成向左箭头，然后按下左键不放，将文本拖曳到目标位置即可。 （2）菜单命令：选定文本后，单击菜单栏【编辑】|【剪切】命令（或常用工具栏上的【剪切】按钮），再将插入点移到目标位置，单击菜单栏【编辑】|【粘贴】命令（常用工具栏上的【粘贴】按钮）。 （3）快捷键：选定文本后，按下Ctrl+X键，再将插入点移到目标位置，按下Ctrl+V键。 3.1 WORD XP 7．复制文本 复制文本的方法与移动文本类似，也分为鼠标拖曳、菜单命令和快捷键三种。 （1）鼠标拖曳：将鼠标指针移到选定的文本上，这时鼠标指针会由变成向左箭头，然后按下Ctrl键，同时拖曳文本到目标位置即可。 （2）菜单命令：选定文本后，单击菜单栏【编辑】|【复制】命令（或常用工具栏上的【复制】按钮），再将插入点移到目标位置，单击菜单栏【编辑】|【粘贴】命令（常用工具栏上的【粘贴】按钮）。 （3）快捷键：选定文本后，按下Ctrl+C键，再将插入点移到目标位置，按下Ctrl+V键。 3.1 WORD XP 8．查找和替换 Word的查找功能可以快速找到文档中的某一指定文本，而且还可以用新的文本替换查找到的文本。 （1）常规查找和替换 ①单击菜单栏【编辑】|【查找…】命令，弹出【查找和替换】对话框，单击“替换”标签。 ②在【查找内容】文本框中，输入要查找的内容，在【替换为】文本框中输入要替换的内容。 ③单击【替换】按钮，将逐个替换字符。 ④若要一次性替换掉，可单击【全部替换】按钮。 3.1 WORD XP （2）高级查找和替换 在【查找和替换】对话框中，单击“高级”按钮，将打开下方的对话框，此时“高级”按钮变为“常规”。 3.1 WORD XP 9．撤消和恢复 3.1 WORD XP 10．保存文档 在文档编辑完成后（若是较长的文档建议编辑过程中随时进行保存），退出word前应进行存盘操作。对于新建的文档，第一次保存时，可按如下操作步骤： （1）单击菜单栏【文件】|【保存】命令，【另存为】对话框。另外，单击常用工具栏上的“保存”按钮也可打开【另存为】对话框。 （2）在“保存位置”指定文档的保存路径，在“文件名”文本框中输入文档的名称。 （3）单击“保存”按钮，将关闭【另存为】对话框，返回文档编辑状态。 3.1 WORD XP 11．插入特殊符号 文本输入过程中，若要输入特殊字符,除了使用汉字输入法的软键盘外，还可使用word提供的“特殊符号”功能。 3.1 WORD XP 12．文档的保护 可以给文档设置“打开权限密码” ；设置“修改权限密码”。 (1) 设置打开权限密码