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第6章 高级排版.ppt
6.5 使用表格 使用表格可以将各种复杂的多列信息简明、概要地表达出来。Word提供了强大、便捷的表格制作和编辑功能,让表格具有了灵活多变的控制方式,使它在文档的处理中占有了十分重要的位置。 6.5.1 创建表格 表格由水平的行和垂直的列组成,行与列交叉组成的方框则被称之为单元格。所以,在Word中创建表格,是利用指定行数和列数的方法,来创建表格的,其基本步骤如下: 首先创建一个空表格。 修改表格的结构,并输入表格内容。 设置表格式来美化表格(例如,字体、字号、及为表格设置边框和底纹等。) 创建表格有多种方法,下面我们就来介绍一下表格常用的一些创建方法。 6.5.2 表格基本操作 当表格创建好以后,用户便可以对表格进行输入数据、选中表格、修改表格等操作。本节将为读者介绍一下表格的这些基本操作。 1.输入数据:向单元格中输入数据的方法很简单。只要依次将插入符置于每个单元格中,再向单元格中输入内容即可。 2.选中表格对象:表格包括的对象有整个表格、单元格、表格的行和列等。 3.修改表格结构:在实际的生活中,为了使用表格更好地满足工作需要,往往还需要修改已创建好的表格结构,才能使表格完全符号要求。 6.5.3 设置表格格式 上节中我们介绍了表格的创建方法修改表格的基本操作,但如果想创建出更漂亮的表格,我们还必须学会一些美化表格的操作。例如,设置表格的对齐方式、环绕方式以及为表格添加边框和底纹等。 1.表格的对齐方式和环绕方式:在Word中用户可以设置表格的对齐方式及环绕方式。来改变表格中文档的位置,从而达到美化整个文档的效果。 2.表格边框和底纹:在Word中用户也可以通过为表格添加边框和底纹,来改变表格的外观效果。 6.6 图文混排 在Word中,用户可以向文档中插入图形、图片来增加文档在外观上的美感,我们称之为图文混排。本节将向读者介绍图形对象的插入与绘制。 6.6.1 插入图片 在Word中不仅允许用户插入各种类型的图片。例如,用户不仅可以插入系统自带的剪贴画外,还可以插入计算机磁盘上所存储的一些其它图片等。 1.插入剪贴画 2.插入其它图片 3.编辑图片 6.6.2 插入艺术字 在Word中,艺术字被当作是图形对象的一种形式。因此,在文档中插入艺术字后,也可以像对修改图片一样,来编辑、修改艺术字。 1.插入艺术字:在文档中,通过字体的格式化将文字设置为多种字体,但这远远不能满足文字处理工作对文字艺术性的设计需求。而在Word中可以使用【插入艺术字】工具,创建出各种文字的艺术效果。 2.编辑艺术字:当艺术字插入文档中之后,单击该艺术字,在文档窗口中会出现一个【艺术字】工具栏,用户可以单击该工具栏上的工具按钮对艺术字进行修改。 6.6.3 插入文本框 使用文本框的功能可以实现多个文本混排的效果,它是排版中常用的功能。 1.插入文本框: 首先,执行【插入】|【文本框】【横排】或【竖排】命令后,则可在文档中用鼠标拖拉出一个横排(文本框内的内容横向排列)或竖排(文本框内的内容纵向排列)的文本框。最后,在文本框中输入文字,完成插入文本框最后的工作。 2.文本基本操作: 输入编辑文字 选择文本框 设置文本框格式 移动文本框 缩放文本框 6.6.4 插入Word绘制图形 Word不仅有强大的文字处理功能,同时也具有强大的图形处理功能,用户可以通过【绘图】工具栏,直接在文档绘制直线、箭头、矩形和椭圆形等,还能够绘制出许多形状各异、大小不同的自选图形。 绘制基本图形 绘制自选图形 为图形添加文字 * 第6章 高级排版 上一章中,我们介绍了文档的一些基础排版方法。例如,如何设置文本格式和设置段落格式等。而一篇漂亮的文档,仅有这些简单排版设置是不够的。在Word字处理软件中,用户还可以向文档中插入图片、艺术字;通过为文本添加边框和底纹等效果来修饰文档。这一章,我们就来学习一下Word的高级排版功能。 * 6.1 样式 样式是Word中最强有力的工具之一。在编辑文档的过程中应用样式,可以帮助用户简化编辑操作,节省时间。并且,使用设计好的样式,可以使一个大而复杂的项目,轻松地保持整个文档格式和风格的统一性,使版面整齐、美观。 * 6.1.1 样式的概述 所谓样式就是由多个格式排版命令组合而成的集合,或者说样式是一
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