第6章 字处理软件Word 2003.pptVIP

大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.7 Word 2003的高级操作 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.7.6 拼写和语法检查 在WORD2003中，用红色的下划波浪线表示可能的拼写错误，用绿色的下划波浪线表示可能的语法错误。 (1).打开自动拼写和语法检查功能 “工具” →“选项” 切换到“拼写和语法”标签 选中“键入时检查拼写” 和“键入时检查语法”复选项。 单击“确定”按钮 注意：并非系统检查出了错误就绝对是错误。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.7.6 拼写和语法检查 (2).隐藏拼写或语法错误下划线 在划线处右击，打开快捷菜单； 选择“忽略” 、“全部忽略”隐藏下划线 或选择“拼写” 或“语法”修改错误 (3).集中拼写或语法错误检查 “工具” →“拼写或语法” 或工具栏上的“拼写和语法”图标“ ” 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.7.7 邮件合并 在工作中，经常需要将相同的信函分发给许多不同的人，使用Word的邮件合并功能，就可以将几百份邮件迅速处理完毕。邮件合并是将Word文档与数据库集成应用的一个示例，收信人的信息作为数据源存放在一个Access表中，把该数据源合并到文档中，就可以将一份文档变成数百份类似的文档。合并后的文档可以直接打印出来，也可以使用电子邮件寄出。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 结 束 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.1 图片的插入和编辑 1）将光标定位于要插入图形的位置； 2）执行“插入” →“图片” →“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框； 3）在“插入图片”对话框中选择一个合适的图形文件； 4）单击“插入”按钮右侧的下三角箭头，在打开的下拉式列表中选择一种插入方式，则被选图形将插入到文档中来。 插入图片文件 2 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.1 图片的插入和编辑 （1）图片的缩放和移动 将鼠标指针移到图片上，单击鼠标即可选中图片，这时图片的四周会出现一个矩形框和8个控点，用鼠标拖动图片，就可以将图片移动到文档的其他位置。而用鼠标拖动图片上的任何一个控点就可以调整图片的尺寸，拖动图片右下角的控点可按宽高比例缩放图片。 双击图片，会弹出“设置图片格式”对话框 ，来对图片进行设置。 编辑图片 3 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.1 图片的插入和编辑 （2）“图片”工具栏 选中图片时，工作区将显示“图片”工具栏，通过工具栏上的按钮，可以对所选图片的大小、颜色、对比度、亮度进行相应的设置，还可以裁剪、旋转、压缩图片，修改图片的文字环绕方式等。 插入图片 颜色 增加/降低对比度 增加/降低亮度 裁剪 向左旋转90° 线型 文字环绕 重设图片 设置图片格式 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.1 图片的插入和编辑 （3）图片的文字环绕方式 图片插入文档之后，修改文字环绕图片的方式，可以使文档具有不同的图文混排效果。选中要设置的图片，然后选择“设置图片格式”对话框中的“版式”标签，并从中选择一种版式应用于图片。“版式”标签中列出了“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”、“衬于文字下方”和“浮于文字上方”等几种文字环绕方式，单击“高级”按钮，还可以设置其他环绕方式。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.1 图片的插入和编辑 （4）图片的线条和颜色 通过“设置图片格式”对话框上的“颜色与线条”标签，可以给图片添加背景和边框。在“颜色与线条”标签上，“填充”选项组可以设定图片背景的颜色、纹理和图案，“线条”可以设置图片边框线的颜色、线型、虚实和粗细。 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.2 自选图形的插入和编辑 在word文档中除了可以插入图片外，还可以利用“绘图”工具栏绘制图形， “绘图”工具栏如图所示。 word2003提供了一套现成的基本图形，不仅可以在文档中直接绘制直线、箭头、矩形等，而且还能绘制出相当多得形状各异、大小不同的自选图形。 绘图菜单 选定对象 特殊形状的图形 绘制直线 矩形 艺术字或图片 字的颜色 线形 箭头样式 箭头 椭圆 插入文本框 图形内部或边线颜色 阴影或三维设置 大学计算机基础 网络信息中心教研室 * 6.5.2 自选图形的插入和编辑 绘制自选图形的操作步骤如下： （1）单击“自选图形”按钮，显示该菜单； （2）选择所需的类型及该类中所需的图形； （3）将鼠标指针移动到要插入图形的位置，此时，鼠标