第6章 电子表格制作——Excel 2007(上).pptVIP

第6章 电子表格制作——Excel 2007（上） Excel 2007是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。 6.1 熟悉Excel 2007工作界面 6.2 工作簿和工作表的常用操作 6.3 输入数据 6.4 使用公式和函数 6.4.3 使用函数 * * 本章内容提要 熟悉Excel 2007工作界面 工作簿和工作表的常用操作 输入数据 使用公式和函数 Excel 2007的窗口中主要包括了标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表编辑区和状态栏等。这些组成元素的作用和用法与Word 2007软件有许多相似之处，故此处不再赘述。下面主要对工作表编辑区进行简单的介绍。 编辑栏：是输入、编辑单元格数据的地方。选择某个单元格，便可通过编辑栏输入或修改其内容。 工作表编辑区：位于Excel 2007窗口的中央。启动Excel 2007时，系统将自动创建一个名为Book1的工作簿，并同时生成了3张工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”，其中Sheet1工作表处于活动状态。 工作表及其组成元素 6.2.1 工作簿的新建和保存 要新建工作簿，可使用下面几种方法。 启动Excel 2007：在启动Excel 2007时会自动创建一个空白工作簿。 使用“Office按钮”：单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项，打开“新建工作簿”对话框，在左侧的“模板”区中选择“空白文档和最近使用的文档”项，在中间区域单击“空工作簿”项，单击“创建”按钮，即可建立一个新的空白工作簿。若在“新建工作簿”对话框左侧的列表中选择“已安装的模板”项，在中间列表区中选择一个模板，然后单击“创建”按钮，可按模板创建工作簿，只要往其中输入相应内容即可快速完成工作簿的制作。 使用快捷键：按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白工作簿。 新建空白工作簿 在建立工作簿并输入数据后，为防止数据丢失，必须将其保存。下面是保存工作簿的几种方法。 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”项，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表中选择保存工作簿的路径，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，单击“保存”按钮即可将工作簿保存。 单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，也将打开“另存为”对话框。第二次保存时，不会再打开“另存为”对话框，为了防止因系统故障、停电等原因导致数据丢失，在编辑过程中应随时进行保存。 如要将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行相应的设置，保存文件即可。 保存工作簿 6.2.2 工作簿的关闭和打开 要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮或单击Office按钮，在展开的列表中选择“关闭”项。 要打开一个已建立的工作簿进行编辑，可使用下面几种方法。 单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打开”项或按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮即可，如下图所示。 在文件夹窗口中双击要打开的工作簿文件，系统会自动启动Excel 2007并打开工作簿。 要打开最近曾使用过的工作簿，可单击“Office按钮”，在展开的“最近使用的文档”列表中单击某个工作簿名称即可。 6.2.3 工作表的选取与重命名 选取单个工作表：在Excel窗口底部单击所需的工作表标签，即可选取该工作表。 选择一组相邻的工作表：先单击要选取的第一个工作表标签，然后按住【Shift】键，再单击要选取的最后一个工作表标签。 选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要选取的工作表标签。 选择工作簿中的全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，从弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。 双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈黑底白字显示，在标签上输入新的名称并按【Enter】键确认（参见下图），或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，然后输入新名称并按【Enter】键确认。 6.2.4 工作表的插入和删除 如果想插入一张新的工作表，可单击要在其前面插入工作表的工作表标签，如“Sheet1”，然后单击“开始”选项卡上“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，新插入的工作表成为当前工作表，并自动命名为“Sheet4”，如下图所示。 要删除某张